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Actividad 6. Asistencia Legal - semana 4, módulo 4

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Actividad 6. Asistencia Legal - semana 4, módulo 4

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Desafíos sobre archivos legales

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jimmy chacon
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Desafíos sobre archivos legales

by jimmy chacon
1

¿Qué término describe el conjunto organizado de documentos relacionados con asuntos jurídicos, administrativos o procesales?

Pistas

Sirve para dar seguimiento a trámites.

Puede ser físico o digital.

Se refiere a la colección de papeles o registros.

2

¿Qué tipo de archivo almacena documentos en formato electrónico y puede gestionarse con carpetas en la nube o sistemas de gestión documental?

Pistas

Permite búsquedas rápidas con control de acceso.

Puede estar en computadoras o servidores.

Se almacena en formato electrónico.

3

¿Cómo se llama el proceso de saber qué documentos existen, dónde están y quién puede consultarlos dentro de una oficina legal?

Pistas

Incluye registrar versiones y ubicación.

Implica mecanismos para evitar pérdidas o uso indebido.

4

¿Qué acción describe registrar la entrada de un documento para evitar pérdidas y para saber cuándo fue recibido?

Pistas

Incluye fecha y responsable.

Se hace al momento de ingresar documentos.

5

¿Qué principio protege información sensible y dice quién puede acceder a ciertos expedientes?

Pistas

Previene divulgar datos sin autorización.

Es un valor clave en manejo de información jurídica.

6

¿Qué regla práctica ayuda a evitar confusión nombrando claramente expedientes y contratos para localizarlos rápidamente?

Pistas

Evita nombres largos y ambiguos.

Se recomienda usar formatos uniformes como Expediente_Gomez_Contrato_2026.pdf.

 
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