Nuevas Tecnologías y Control de AccesoOnline version
Tecnologías y control de acceso
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LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS Y EL CONTROL DE ACCESO
Auxiliar de Servicios Generales
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¿Qué son las nuevas tecnologías?
Las nuevas tecnologías son máquinas y programas modernos. Nos ayudan a trabajar mejor y más rápido. Algunos ejemplos son: el ordenador, el móvil, Internet. 💡 Idea importante: las nuevas tecnologías están para ayudarnos. No tienes que saberlo todo. Poco a poco se aprende.
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El ordenador tiene dos partes
Un ordenador funciona gracias a dos cosas distintas. 📌Hardware son las partes del ordenador que puedes tocar. Por ejemplo: la pantalla, el teclado, el ratón. 📌Software son los programas que usas dentro del ordenador. No los puedes tocar. Por ejemplo: Word, Excel, Internet.
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Las partes del ordenador que se tocan
Parte ¿Para qué sirve? CPU Es el cerebro del ordenador. Piensa y hace las operaciones.
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Los programas del ordenador
Cada programa sirve para una cosa distinta. Programa ¿Para qué sirve? Sistema operativo (Windows, por ejemplo) Es el programa principal. Hace que todo funcione junto. Word Para escribir documentos, como cartas. Excel Para hacer cuentas y tablas con números. PowerPoint Para hacer presentaciones con dibujos y texto. Navegador (Chrome, Firefox...) Para entrar en Internet.
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Cómo funcionan Word, Excel, Access y PowerPoint
Estos 4 programas se usan mucho en las oficinas. Cada uno sirve para una cosa distinta. Word: para escribir 📌Word es un programa para escribir documentos. Por ejemplo: cartas, informes, currículums. Con Word puedes: - Escribir texto, como en una máquina de escribir.
- Cambiar el tamaño y el color de la letra.
- Poner una palabra en negrita, para que se note más.
- Meter fotos o dibujos dentro del documento.
- Guardar el documento, para poder abrirlo otro día.
- Imprimir el documento en papel.
💡 Ejemplo: si quieres escribir una carta para pedir un día libre, usas Word. Excel: para hacer cuentas y listas 📌Excel es un programa con una gran tabla de filas y columnas. Sirve para escribir números y hacer cuentas. La tabla de Excel se llama hoja de cálculo.
Access: para guardar muchos datos 📌Access es un programa para guardar y organizar muchos datos juntos. Por ejemplo: los datos de muchos clientes o de muchos alumnos. Access guarda la información en tablas, parecidas a las de Excel. Pero Access puede relacionar varias tablas entre sí. Por ejemplo, puede unir la tabla de “Clientes” con la tabla de “Pedidos”. Con Access puedes: - Guardar datos de muchas personas o cosas, todos juntos y ordenados.
- Buscar un dato en concreto muy rápido, sin mirar uno a uno.
- Hacer listados e informes con esa información, listos para imprimir.
💡 Ejemplo: si un colegio quiere guardar los datos de todos sus alumnos, usa Access. PowerPoint: para hacer presentaciones 📌PowerPoint es un programa para hacer presentaciones. Una presentación es un conjunto de diapositivas, como páginas, que se enseñan una detrás de otra. Con PowerPoint puedes: - Crear varias diapositivas, una para cada idea.
- Poner texto corto y claro en cada diapositiva.
- Añadir fotos, dibujos o vídeos.
- Enseñar la presentación en una pantalla grande, delante de otras personas.
💡 Ejemplo: si tienes que explicar un tema a un grupo de compañeros, usas PowerPoint.
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Resumen de los 4 programas
Programa Para qué sirve Ejemplo Word Escribir documentos Una carta Excel Hacer cuentas y listas Los gastos del mes Access Guardar muchos datos juntos Los datos de los alumnos de un colegio PowerPoint Hacer presentaciones Explicar un tema a un grupo
📌Navegador es un programa que te permite entrar en páginas web. Ejemplos: Chrome, Firefox, Edge. Con el navegador puedes: - Escribir lo que buscas en la barra de arriba.
- Abrir varias páginas a la vez, en pestañas distintas.
- Guardar tus páginas favoritas, para no buscarlas cada vez.
Buscar información bien Para buscar algo en Internet, escribe solo palabras clave. Por ejemplo, para buscar el tiempo en Madrid, escribe: tiempo Madrid. 💡 Consejo: no te fíes de todo lo que lees en Internet. Compara la información en dos o tres páginas distintas. Cuidarte en Internet Internet es muy útil, pero hay que tener cuidado. - Usa contraseñas seguras. Mezcla letras, números y algún símbolo.
- No des tus datos personales a páginas que no conoces.
- Mira si la página tiene un candado 🔒 al lado de la dirección. Eso significa que es más segura.
- ⚠️Nunca compartas tu contraseña con nadie, ni siquiera con un compañero de trabajo.
📌Correo electrónico es una forma de enviar mensajes por Internet. Como una carta, pero digital y muy rápida. Ejemplos de correo electrónico: Gmail, Outlook. Para crear una cuenta de correo necesitas: - Tu nombre.
- Una dirección de correo que tú eliges (por ejemplo: [email protected]).
- Una contraseña segura.
- A veces, tu número de teléfono, para confirmar que eres tú.
Para enviar un correo - 1. Pulsa el botón “Redactar” o “Nuevo mensaje”.
- 2. Escribe la dirección de la persona a la que escribes.
- 3. Escribe un título corto en “Asunto”.
- 4. Escribe tu mensaje.
- 5. Pulsa “Enviar”.
Ordenar el correo Puedes crear carpetas para ordenar tus mensajes. Por ejemplo, una carpeta para “Trabajo” y otra para “Personal”. 💡 Así es más fácil encontrar un correo cuando lo necesitas.
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Hablar con otras personas por el ordenador
Hay programas para hablar y verte con otras personas desde el ordenador. Ejemplos: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet. Con estos programas puedes: - Hacer una videollamada, como una reunión, pero desde casa o desde el trabajo.
- Escribir mensajes de texto.
- Compartir documentos con otras personas.
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El control de acceso a un edificio
Esta parte es muy importante para tu trabajo. 📌Control de acceso es todo lo que se hace para saber quién entra y quién sale de un edificio. El Auxiliar de Servicios Generales es la primera persona que cuida la seguridad de un edificio.
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Los 5 pasos del control de acceso
Cuando alguien quiere entrar en el edificio, se hacen estos 5 pasos, en este orden: Paso 1: Comprobar quién es Se mira el DNI o el carné de la persona. Así se sabe con seguridad quién es. Paso 2: Comprobar si puede entrar Se mira si esa persona tiene permiso para entrar. A veces se mira en una lista. A veces se llama a alguien para preguntar. ⚠️Si una persona no puede entrar, no pasa nada malo. Solo se le explica que no tiene permiso. No se le puede quitar nada ni retenerla. Paso 3: Dar tarjeta y apuntarlo Se le da a la persona una tarjeta o un pase. Esa tarjeta dice a qué zonas puede entrar. Se apunta en un libro o en el ordenador: el nombre, la hora de entrada, y quién dio permiso. Paso 4: Comprobar que llega a su sitio Se comprueba que la persona llega al lugar correcto. Se puede llamar por teléfono para confirmarlo. Paso 5: Recoger la tarjeta a la salida Cuando la persona se va, devuelve la tarjeta. Se apunta la hora de salida en el libro de registro.
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Los 3 tipos de control de acceso
Tipo ¿Cómo funciona? | Manual | Lo hacen personas: vigilantes, guardias, recepcionistas. No usan máquinas. | | Con ayuda de máquinas (semimanual) | Las personas deciden, pero usan una máquina para ayudarse. Por ejemplo, un botón para abrir una puerta. | | Automático | Lo hacen las máquinas solas. Por ejemplo, con una tarjeta, una huella digital o el ojo (pupila). |
💡 Cuanta más gente entra en un edificio, más útil es usar máquinas para ayudar en el control de acceso.
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Resumen: lo más importante
- El ordenador tiene Hardware (lo que se toca) y Software (los programas).
- Word es para escribir, Excel para hacer cuentas, Access para guardar muchos datos, y PowerPoint para hacer presentaciones.
- El navegador sirve para entrar en Internet. Hay que cuidarse: contraseñas seguras y no dar datos personales.
- El correo electrónico sirve para enviar mensajes por Internet.
- Hay programas para hacer videollamadas: Zoom, Teams, Meet.
- El control de acceso tiene 5 pasos: comprobar quién es, comprobar si puede entrar, dar tarjeta y apuntarlo, comprobar que llega a su sitio, y recoger la tarjeta a la salida.
- Hay 3 tipos de control de acceso: manual, con ayuda de máquinas, y automático.
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An in-depth look at various leadership styles and their impact on organizations.