ACUERDO 002 DE 2014Online version Por medio del cual se establecen los criterios básicos para creación, conformación, organización, control y consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras disposiciones. RESPONDER LAS SIGUIENTES PREGUNTAS by danna ramirez 1 ¿Cuál es la finalidad con la que se crean los expedientes? Respuesta escrita 2 ¿Según el acuerdo que es un documento? Respuesta escrita 3 ¿A quienes se les aplicará este acuerdo? Respuesta escrita 4 ¿Qué es un expediente? a Asociación de un documento a un índice electrónico b Tablas de retención documental. c Conjunto de documentos producidos o recibidos durante un procedimiento 5 ¿Qué es una unidad documental? Respuesta escrita 6 ¿con qué fin se realiza la digitación de los expedientes? Respuesta escrita 7 ¿Qué es la gestión del expediente? Respuesta escrita 8 ¿Para qué se debe realizar la foliación electrónica? Respuesta escrita 9 ¿Como se deberá llevar la conformación de expedientes electrónicos? Respuesta escrita 10 ¿Cómo es la depuración en expedientes electrónicos? Respuesta escrita 11 ¿Qué es un documento electrónico de archivo? Respuesta escrita 12 ¿Qué es un expediente virtual? Respuesta escrita 13 ¿Qué es un expediente digital o digitalizado? Respuesta escrita 14 ¿Como podrán llevar a cabo la digitación de expedientes? Respuesta escrita 15 ¿Qué es preservación a largo plazo? Respuesta escrita 16 ¿A partir de qué documento deben basarse para la creación de un expediente? a Folios b Contenido c Cuadros de clasificación documental 17 ¿Quienes identifican los expedientes? Respuesta escrita 18 ¿Cómo es la organización de los expedientes y unidades documentales? Respuesta escrita 19 ¿Como se deben realizar las transferencias primarias y secundarias? Respuesta escrita 20 ¿Como es el respeto del principio de orden original? Respuesta escrita 21 ¿Cómo es la intervención de los expedientes cerrados o transferidos? Respuesta escrita 22 ¿Como se debe realizar la descripción de los expedientes? Respuesta escrita 23 ¿En qué momento se debe llevar a cabo el cierre del expediente? Respuesta escrita 24 ¿Qué es un índice electrónico? Respuesta escrita 25 ¿Qué es un expediente hibrido? Respuesta escrita 26 ¿Qué es un documento de archivo? Respuesta escrita 27 ¿Qué es un expediente? Respuesta escrita 28 ¿Qué es un expediente electrónico de archivo? Respuesta escrita 29 ¿Como se deben organizar los documentos dentro de un expediente? Respuesta escrita 30 ¿Qué es el foliado electrónico? Respuesta escrita
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