EVALUACION FINAL DOCUMENTACIONOnline version Esta evaluacion pretende monitorear la apropiacion de conocimientos sobre gestion documental, gestion de la informacion, y estructura de la informacion como elementos de construccion de la conformidad con el numeral 7.5 de las normas ISO. by Diego Alirio Varela Cañon 1 Los hechos o eventos ocurridos los cuales pueden ser soportados sobre evidencia palpable se asocia al concepto de: a Informacion b Dato c Formato d Documento 2 Datos que al interrelacionarse obtienen un sentido o significado para el observador a Documento b Formato c Registro d Informacion 3 Soporte o formato por medio del cual la informacion puede ser percibida a Documento b Dato c Formato d Informacion 4 Documento que presenta información de resultados obtenidos o evidencia de actividades realizadas corresponde al concepto de: a Documento b Dato c Formato d Registro 5 Tipo de documento que permite la captura de informacion, se refiere a: a Informacion b Dato c Formato d Documento 6 La diferencia entre formato y registro radica en que: a El formato sirve para capturar informacion y el registro tambien b El formato establece como se desarrolla el registro c El formato se diligencia y el registro no d El formato es un documento para capturar informacion sin diligenciar, y el registro es el mismo documento pero ya diligenciado 7 Conjunto de especificaciones, relaciones, y ordenamiento de las tareas requeridas para cumplir las actividades de un proceso a Proceso b Formato c Procedimiento d Registro 8 La diferencia principal entre un proceso y un procedimiento consiste en: a Los procesos establecen las actividades, recursos, y los procedimiento describen el paso a paso de una actividad del proceso b Los procedimientos hacen parte de la documentacion del SGI c El formato se diligencia y el registro no d El formato es un documento para capturar informacion sin diligenciar, y el registro es el mismo documento pero ya dilienciado 9 Cuando se desarrolla la documentacion del SGI una forma grafica y esquematica de representar la jerarquia de los documentos es: a Diagrama de Flujo b Piramide documental c Procedimiento d Informacion 10 Los tipos de documentos mas importantes de una jerarquia o piramide documental son: a Lista de chequeo, Lista de Inspeccion b Planes, Manuales, Caracterizaciones c Formato de factura, Formato de Informacion d Guia de Instrucciones, Instructivo
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