Test repasoOnline version Test repaso by Ana Pérez 1 ¿Cuál es la función principal de la gestión documental en una organización? a Reducir el personal de la empresa b Controlar las finanzas de la empresa c Administrar, organizar y controlar los documentos generados y recibidos d Aumentar la producción de bienes y servicios 2 ¿Cuál de los siguientes métodos NO es una técnica de clasificación de documentos? a Clasificación alfabética b Clasificación numérica c Clasificación por colores d Clasificación cronológica 3 ¿Qué información no es típicamente incluida en el encabezado de un documento administrativo? a Logotipo de la organización b Precio total de los bienes o servicios c Nombre del departamento emisor d Fecha de emisión 4 ¿Cuál es la principal ventaja de la digitalización de documentos? a Aumenta el uso de papel b Facilita el almacenamiento y recuperación de información c Incrementa el espacio físico necesario para almacenamiento d Elimina la necesidad de formación del personal 5 ¿Cuál es un ejemplo de un documento administrativo de decisión? a Memorando interno b Boletín informativo c Informe mensual de ventas d Acta de una reunión de la junta directiva 6 ¿Cuál es uno de los principales beneficios de la gestión documental eficiente? a Incremento de los impuestos b Aumento del uso de papel c Acceso rápido y sencillo a la información necesaria d Disminución de la transparencia 7 ¿Cuál es un componente esencial del ciclo de vida de un documento? a Clasificación y organización b Compra de equipos c Reducción de personal d Aumento de capital 8 ¿Cuál es una técnica comúnmente utilizada para la clasificación de documentos? a Clasificación alfabética b Clasificación geográfica c Clasificación de autor d Clasificación por idioma 9 ¿Qué elemento se encuentra en el encabezado de un documento administrativo? a Firma del receptor b Precio de los productos c Logotipo de la organización d Condiciones de pago 10 ¿Qué sección de un documento administrativo proporciona detalles como el número de página y avisos legales? a Encabezado b Cuerpo c Pie de página d Anexos 11 ¿Qué tipo de documento administrativo se utiliza para informar formalmente a terceros sobre decisiones que les afectan? a Notificaciones oficiales b Contratos y acuerdos c Resoluciones administrativas d Políticas y procedimientos 12 ¿Cuál de las siguientes es una técnica para asegurar una gestión documental efectiva? a Destrucción inmediata de documentos b Clasificación alfabética c Implementación de medidas de seguridad robustas d Reducción de costos de personal 13 ¿Cuál es uno de los beneficios de la digitalización de documentos administrativos? a Incremento del uso de papel b Mejora de la colaboración entre departamentos c Reducción de la seguridad de la información d Aumento del espacio físico necesario para el almacenamiento 14 ¿Cuál de los siguientes elementos no es obligatorio en la factura? a Número de identificación fiscal del emisor b Precio unitario de los productos o servicios c Firma del receptor d Fecha de emisión 15 ¿Qué tipo de documento administrativo se utiliza para certificar oficialmente la existencia de un hecho? a Resolución b Acta de reunión c Documento de constancia d Memorando 16 ¿Cuál es una característica fundamental de los documentos administrativos emitidos por entidades públicas? a Emitidos por cualquier miembro de la organización b No requieren cumplir con normativa específica c Son redactados según requisitos formales establecidos d Se utilizan exclusivamente en comunicaciones internas 17 ¿Cuál es la primera etapa del ciclo de vida de un documento? a Almacenamiento b Clasificación c Creación o recepción d Disposición final 18 ¿Qué elemento no es parte del encabezado de un albarán? a Datos del emisor b Detalle de la entrega c Estado de los productos d Firma del receptor 19 ¿Cuál de los siguientes elementos no se incluye en el detalle de la entrega de un albarán? a Descripción de los productos b Cantidad de productos c Fecha de emisión d Referencia del pedido 20 ¿Qué documento se emite como prueba de la entrega de mercancías? a Factura b Pedido c Nota de crédito d Albarán
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