EVALUACIÓN DOCUMENTOS ORGANIZACIONALESOnline version Leer detenidamente el enunciado y responder si lo considera falso o verdadero by Stella Castillo Rodríguez 1 En el proceso de recibo y radicación de documentos, se pueden presentar casos donde sea necesario para la empresa, reservar números de radicación, es decir, dejar números libres disponibles para utilizarlos en próximas fechas y de esta manera no afectar la normalidad en sus actividades. a FALSO b VERDADERO 2 A todas las empresas, sin importar su tamaño o actividad, todos los días llegan documentos, que llevan información importante, por tanto, toda organización debe tener una Ventanilla Única para radicar, registrar y distribuir esos documentos. a FALSO b VERDADERO 3 En Colombia existe un establecimiento público encargado de formular, orientar y controlar la política archivística nacional, el cual se llama Archivo General de la Nación a FALSO b VERDADERO 4 Cuando recibimos documentos en la empresa debemos revisarlos muy bien para verificar que esté completo y cumple con todos los parámetros para poderlo radicar. Ante el caso, que una comunicación no esté firmada, se considera anónima, se radica y se envía a la oficina a la cual está dirigida. a FALSO b VERDADERO 5 Según la Organización Archivística Moderna se asignan códigos para identificar las oficinas o secciones dentro de cada empresa e igualmente todos los documentos que se generan tienen un código, esta asignación facilita el registro y la ubicación del trámite de cada documento a FALSO b VERDADERO 6 En una carta comercial se deben escribir los datos del destinatario en un orden específico: tratamiento, nombre del destinatario, cargo, empresa, dirección y ciudad de origen a FALSO b VERDADERO 7 El siguiente ejemplo de fecha es correcto: Bogotá D.C. 30 de agosto de 2024 a FALSO b VERDADERO 8 Una forma de despedida correcta puede ser: Agradezco la atención. Cordialmente, a FALSO b VERDADERO 9 La siguiente dirección es correcta para los datos de un destinatario, según la norma Icontec: Carrera 45 No. 23A-90 a FALSO b VERDADERO 10 A partir del primero (1) de enero de cada año, se iniciará la numeración de los actos administrativos iniciando desde el número uno (1), utilizando sistemas manuales, mecánicos o automatizados. a FALSO b VERDADERO
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