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REPORTES EN LA GESTION DOCUMENTAL

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REPORTES EN LA GESTION DOCUMENTAL

Alphabet

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Prepárate para un desafío de ingenio y conocimiento. En esta actividad, te presentaremos una definición clara y concisa. Tu misión será adivinar la palabra correcta a la que se refiere esa definición. ¡Pon a prueba tu vocabulario y demuestra cuánto sabes! ¿Estás listo para descifrar cada enigma?

Created by

Eliana Ruiz
Eliana Ruiz
Colombia

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Prepárate para un desafío de ingenio y conocimiento. En esta actividad, te presentaremos una definición clara y concisa. Tu misión será adivinar la palabra correcta a la que se refiere esa definición. ¡Pon a prueba tu vocabulario y demuestra cuánto sabes! ¿Estás listo para descifrar cada enigma?

by Eliana Ruiz
A
B
C
E
I
C
I
C
C
C
T
I

Empieza por A

Evaluación de los procesos de archivo para asegurar su conformidad con los estándares establecidos y la normativa vigente.

Empieza por B

Herramienta digital fundamental que permite almacenar, organizar, gestionar y recuperar información relacionada con los documentos de manera estructurada y eficiente.

Empieza por C

Registra qué documentos han sido solicitados, por quién, con qué propósito y la fecha de devolución. Es crucial para el seguimiento y la recuperación de la información.

Empieza por E

Generado para los documentos que han cumplido su tiempo de retención y han sido autorizados para su eliminación, siguiendo las tablas de retención documental. Incluye los detalles de los documentos eliminados y la justificación.

Empieza por I

Es un informe detallado del acervo documental existente, incluyendo descripción de series, subseries, expedientes, fechas extremas, volumen (metros lineales o número de unidades de instalación), ubicación física y estado de conservación.

Empieza por C

Si bien no son reportes de actividad, su elaboración y actualización constante se documenta a través de informes que reflejan su estado y aplicación.

Empieza por I

Contiene métricas clave para evaluar la eficiencia y eficacia del archivo, como tiempo promedio de respuesta a solicitudes, porcentaje de documentos localizados, etc.

Empieza por C

Mide la productividad del personal de archivo en tareas como clasificación, descripción, organización o atención a usuarios.

Empieza por C

Registra la temperatura, humedad y otros factores ambientales en las áreas de almacenamiento para asegurar la conservación de los documentos.

Empieza por C

Evalúa el grado de acatamiento de las leyes y regulaciones en materia de gestión documental y archivo.

Empieza por T

Documenta los movimientos de documentos entre diferentes fases del archivo (por ejemplo, de archivo de gestión a archivo central, o de archivo central a archivo histórico).

Empieza por I

Detalla la cantidad de documentos que entran y salen del archivo, sus fechas, remitentes, destinatarios y la clasificación asignada. Ayuda a llevar un control del flujo documental.

 
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