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2 DE 2 - UNIVERSIDAD NACIONALOnline version Test Universidad Nacional by LUIS FERNANDO ALVAREZ CORREA 1 ¿Qué valor porcentual tiene la prueba escrita en el concurso de mérito UNAL? a 60%. b 30%. c 10%. d 100%. 2 ¿Cuál es el nivel jerárquico del cargo de Secretaria Ejecutiva según la convocatoria? a Asistencial grado 1. b Profesional grado 2. c Técnico grado 1. d Ejecutivo grado 3. 3 ¿Qué programa permite realizar cálculos automáticos en hojas de datos? a Microsoft Excel. b WordPad. c Notepad. d PowerPoint. 4 ¿Qué es un oficio dentro del contexto institucional? a Documento oficial que comunica decisiones, solicitudes o respuestas. b Un documento informal sin validez. c Una herramienta de uso contable. d Una circular privada. 5 ¿Qué debe hacerse al finalizar una reunión institucional? a Redactar y archivar el acta correspondiente. b Borrar todo el contenido del tablero. c Eliminar la grabación. d No registrar nada si no hubo decisiones. 6 ¿Qué es un memorando en el entorno de oficina? a Comunicación breve para asuntos internos. b Documento financiero. c Circular externa a otras instituciones. d Registro presupuestal. 7 ¿Cuál es el propósito del control interno? a Prevenir riesgos y asegurar el cumplimiento de los objetivos institucionales. b Sancionar al personal por errores. c Contratar empresas externas. d Reorganizar las oficinas. 8 ¿Cuál es un ejemplo de buena práctica de archivo? a Usar carpetas rotuladas según la serie documental. b Guardar documentos sin clasificar. c Archivar en bolsas plásticas. d Escribir a mano sin fecha. 9 ¿Qué significa “retención documental”? a Tiempo que un documento debe permanecer en una fase del archivo. b Restricción de acceso al público. c Suspensión de trámites administrativos. d Tiempo de entrega de correspondencia. 10 ¿Cuál es el tiempo estimado del período de prueba según la convocatoria UNAL 2025? a Cuatro meses. b Seis meses. c Un año. d Tres meses. 11 ¿Qué debe garantizar la comunicación oficial universitaria? a Claridad, coherencia y adecuación formal. b Abreviaturas informales. c Inclusión de opiniones personales. d Uso de lenguaje coloquial. 12 ¿Cuál es una competencia comportamental evaluada en este concurso? a Trabajo en equipo. b Conocimiento técnico especializado. c Redacción académica. d Destreza en matemáticas. 13 ¿Qué indica el “manual de funciones” en la UNAL? a Tareas, responsabilidades y requisitos del empleo. b Nombres del personal. c Horario de vacaciones. d Lista de correos electrónicos. 14 ¿Qué debe hacerse con los documentos que han cumplido su tiempo de retención? a Aplicarles valoración documental para definir su disposición. b Eliminarlos sin revisión. c Guardarlos indefinidamente. d Donarlos a otras entidades. 15 ¿Qué se entiende por “evaluación del riesgo” en la gestión institucional? a Identificación de posibles amenazas que afecten los procesos. b Medición de temperatura física. c Revisión de la jornada laboral. d Inspección de archivos confidenciales. 16 ¿Qué significa el principio de “rigorosidad” en la función pública? a Ejecutar tareas con precisión, responsabilidad y cumplimiento de normas. b Aplicar medidas disciplinarias. c Hacer seguimiento judicial. d Controlar el horario de entrada. 17 ¿Qué se debe hacer con los documentos recibidos sin radicación previa? a Radicarlos inmediatamente antes de cualquier trámite. b Archivarlos directamente. c Devolverlos al remitente. d Guardarlos como están. 18 ¿Qué acción está prohibida al gestionar documentos institucionales? a Alterar su contenido original. b Usar carpetas organizadoras. c Clasificarlos según TRD. d Digitalizarlos como copia. 19 ¿Qué es una “serie documental”? a Conjunto de documentos relacionados por función o trámite. b Archivo aleatorio de documentos. c Colección de libros institucionales. d Videos archivados de eventos. 20 ¿Qué indica una “versión controlada” de un documento institucional? a Documento oficial con vigencia y actualización definida. b Documento personal del servidor público. c Borrador sin numerar. d Copia de respaldo informal. 21 ¿Qué hace parte del proceso de “recepción de correspondencia”? a Registro, revisión y entrega al destinatario correspondiente. b Archivo inmediato sin validación. c Eliminación directa del sobre. d Reenvío sin firma. 22 ¿Cuál es la principal herramienta para garantizar trazabilidad documental? a El sistema de radicación y seguimiento. b El correo electrónico personal. c La firma manuscrita. d El buzón físico. 23 ¿Qué debe contener toda comunicación oficial saliente? a Fecha, asunto, destinatario y firma autorizada. b Título personal del remitente. c Opiniones del redactor. d Elementos gráficos decorativos. 24 ¿Cuál es el tiempo mínimo de conservación de un acta según TRD? a Según lo definido para su serie documental específica. b Cinco días calendario. c Máximo un mes. d Un año por norma. 25 ¿Cuál es el tipo documental que sustenta decisiones administrativas? a Resoluciones. b Carteles. c Anexos informales. d Memorandos personales. 26 ¿Qué debe hacerse al enviar un documento oficial? a Registrar su salida y conservar copia en el archivo de gestión. b Entregarlo sin registro. c Enviarlo por WhatsApp. d Borrarlo del sistema. 27 ¿Qué herramienta permite programar actividades compartidas entre áreas? a Calendario institucional compartido. b Chat grupal. c Libreta de apuntes. d Documento en papel. 28 ¿Qué debe hacerse con una hoja de vida incompleta en un proceso de inscripción? a No será tenida en cuenta conforme a la convocatoria. b Aceptarla provisionalmente. c Llamar al aspirante para corregir. d Completarla con suposiciones. 29 ¿Qué opción representa un uso adecuado del lenguaje escrito? a Utilizar estructura gramatical clara y sin errores ortográficos. b Emplear jerga local. c Escribir con emoticones. d Eludir los signos de puntuación. 30 ¿Qué principio guía la mejora de procesos en la administración pública? a Mejoramiento continuo. b Discrecionalidad administrativa. c Innovación libre. d Competencia interna.

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¿Cuál es el nivel jerárquico del cargo de Secretaria Ejecutiva según la convocatoria?

¿Qué programa permite realizar cálculos automáticos en hojas de datos?

¿Qué es un oficio dentro del contexto institucional?

¿Qué debe hacerse al finalizar una reunión institucional?

¿Qué es un memorando en el entorno de oficina?

¿Cuál es el propósito del control interno?

¿Cuál es un ejemplo de buena práctica de archivo?

¿Qué significa “retención documental”?

¿Cuál es el tiempo estimado del período de prueba según la convocatoria UNAL 2025?

¿Qué debe garantizar la comunicación oficial universitaria?

¿Cuál es una competencia comportamental evaluada en este concurso?

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¿Qué debe hacerse con los documentos que han cumplido su tiempo de retención?

¿Qué se entiende por “evaluación del riesgo” en la gestión institucional?

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¿Qué se debe hacer con los documentos recibidos sin radicación previa?

¿Qué acción está prohibida al gestionar documentos institucionales?

¿Qué es una “serie documental”?

¿Qué indica una “versión controlada” de un documento institucional?

¿Qué hace parte del proceso de “recepción de correspondencia”?

¿Cuál es la principal herramienta para garantizar trazabilidad documental?

¿Qué debe contener toda comunicación oficial saliente?

¿Cuál es el tiempo mínimo de conservación de un acta según TRD?

¿Cuál es el tipo documental que sustenta decisiones administrativas?

¿Qué debe hacerse al enviar un documento oficial?

¿Qué herramienta permite programar actividades compartidas entre áreas?

¿Qué debe hacerse con una hoja de vida incompleta en un proceso de inscripción?

¿Qué opción representa un uso adecuado del lenguaje escrito?

¿Qué principio guía la mejora de procesos en la administración pública?