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Encontrar los significados

Created by

Leonor Jaramillo Murillo
Leonor Jaramillo Murillo
Colombia

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TÉRMINOS GESTIÓN DOCUMENTAL
 

TÉRMINOS GESTIÓN DOCUMENTALOnline version

Encontrar los significados

by Leonor Jaramillo Murillo
A
C
D
E
F
G
H
I
O
P
R
S
T
V

Empieza por A

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión

Empieza por C

Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en la oficina y su conservación temporal, hasta su eliminación o integración a un archivo histórico

Empieza por D

Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado

Empieza por E

Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto

Empieza por F

Acto de enumerar los folios solo por su cara recta. Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamen- te todos los folios de cada unidad documental

Empieza por G

Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida.

Empieza por H

Instrumento descriptivo en el cual se relacionan cada uno de los tipos documentales que conforman un mismo expediente

Empieza por I

Primera etapa de la labor archivística que consiste en indagar, analizar y sistematizar las categorías administrativas y archivísticas que sustentan la estructura de un fondo

Empieza por O

proceso de organización documental que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación, respetando así el principio de orden original en cada una de las etapas del documento

Empieza por P

Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.

Empieza por R

Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.

Empieza por S

En la estructura archivística, es la unidad administrativa productora de documentos

Empieza por T

Listado de series y subseries documentales, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos

Empieza por V

Cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que se producen o se reciben hasta que cumplen sus fines administrativos, fiscales, legales y/o contables

 
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