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ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

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UF0513 - UA2

Created by

Spain

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ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
 

ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN EN GESTIÓN ADMINISTRATIVAOnline version

UF0513 - UA2

by María del Carmen Méndez Chamorro
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
L
M
N
O
P
R
S
T
U
V

Empieza por A

Dícese del archivo que contiene documentos de consulta frecuente y vigencia administrativa.

Empieza por B

Copia de seguridad de datos informáticos.

Empieza por C

Proceso de asignar categorías o grupos a los documentos para su organización.

Empieza por D

Unidad de información susceptible de ser conservada, especialmente si tiene valor probatorio.

Empieza por E

Proceso de destrucción total o parcial de documentos en un archivo, siguiendo normas y leyes.

Empieza por F

Razón principal por la que una organización debe guardar su documentación, por interés o ley.

Empieza por G

Signo de puntuación que, en apellidos compuestos, indica que se tratan como una sola unidad para la ordenación alfabética(Escribe el nombre. Con letras)

Empieza por H

Archivo que alberga documentos inactivos con valor permanente para la memoria de una entidad.

Empieza por I

Documentos que rara vez se consultan y que se encuentran en el archivo definitivo o pasivo.

Empieza por J

Formato de archivo de imagen comúnmente utilizado para la conservación digital.

Empieza por L

Tipo de documento contable o registro que las empresas están obligadas a conservar por ley

Empieza por M

Tipo de archivo que combina la organización centralizada y descentralizada de la documentación.

Empieza por N

Conjunto de leyes y regulaciones que rigen la conservación y gestión de la documentación.

Empieza por O

Acción de colocar físicamente los documentos en una ubicación siguiendo un código para su rápida recuperación.

Empieza por P

Formato de archivo estandarizado para la preservación a largo plazo de documentos electrónicos.

Empieza por R

Proceso de examinar periódicamente los documentos o sistemas de archivo para asegurar su corrección y actualización.

Empieza por S

Acumulación ordenada de expedientes que comparten una misma función o procedimiento administrativo.

Empieza por T

Máquina utilizada para la destrucción legal y segura de documentos en papel.

Empieza por U

Lugar físico donde se conservan los documentos, ya sea centralizado o descentralizado.

Empieza por V

Período durante el cual un documento es válido o tiene efecto legal o administrativo.

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