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Reforzar los conceptos técnicos de la gestión documental

Created by

Celeni Bula García
Celeni Bula García
Colombia
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Reforzar los conceptos técnicos de la gestión documental

by Celeni Bula García
A
B
C
D
E
F
G
H
I
L
M
N
O
R
S
T
U
V

Empieza por A

Conjunto organizado de documentos, en cualquier soporte, producidos o recibidos por una entidad.

Empieza por B

Relación de fuentes documentales consultadas o referenciadas.

Empieza por C

Ordenación de documentos de acuerdo con un sistema o cuadro de clasificación.

Empieza por D

Eliminación de documentos que han perdido valor administrativo, legal o histórico.

Empieza por E

Conjunto de documentos relacionados sobre un mismo asunto o trámite.

Empieza por F

Numeración consecutiva de las hojas de un expediente.

Empieza por G

Conjunto de actividades para planear, dirigir y controlar la producción, organización y disposición final de documentos.

Empieza por H

Es el registro o relación de los antecedentes y cambios que ha tenido un documento, expediente o fondo documental a lo largo de su existencia (tiempo)

Empieza por I

Relación detallada de los documentos existentes en un archivo.

Empieza por L

Conjunto de documentos atados o agrupados, generalmente sin encuadernar.

Empieza por M

Datos que describen y facilitan la gestión de un documento.

Empieza por N

Establecimiento de criterios uniformes para la organización y conservación documental.

Empieza por O

Disposición física de los documentos en un orden lógico o cronológico.

Empieza por R

Tiempo durante el cual un documento debe conservarse en cada fase del archivo.

Empieza por S

Conjunto de documentos que responden a un mismo tipo documental y función.

Empieza por T

Proceso de traslado de documentos entre archivos (gestión → central → histórico).

Empieza por U

Documento individual o conjunto de documentos tratados como un todo.

Empieza por V

Cualidad que determina la importancia de un documento para la administración, la ley o la historia.

 
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