Características D. ElectrónicoOnline version Los documentos electrónicos deben poseer una serie de características como requisito de apoyo a la gestión de las organizaciones y como elementos de prueba by Elena Cotarelo Álvarez 1 La característica que evidencia que un documento es creado por la persona que afirma haberlo creado y que ha sido enviado en el momento en el que se afirma haberlo realizado es a Integral b Fiabilidad c Profesionalidad d Autenticidad 2 La disponibilidad es la característica que permite a duplicar en otro formato distinto el documento b transcribir el contenido del documento en formato digital c localizar el documento, recuperarlo, interpretarlos y leerlo d revisar la autenticidad del documento 3 Sus contenidos son fidedignos a Autenticidad b Integridad c Fiabilidad d DIsponibilidad 4 La propiedad que permite saber si un contenido está completo y preciso es a Fiabilidad b Profesionalidad c Integridad d Solemnidad 5 La integridad permite saber que el documento electrónico a que el documento no ha sido mutilado ni rayado b que el documento está completo y no ha sido adulterado c corresponde a una copia del original d que es multidisciplinar Explicación 1 La autenticidad garantiza validez al documento, las empresas u organizaciones deben generar políticas y procedimientos que garanticen la autenticidad de los documentos 2 También se puede considerar la manejabilidad como característica que permite la accesibilidad 3 Sus contenidos pueden ser creídos como una representación exacta y completa de las transacciones, actividades o hechos de los cuales dan fe y seguridad, así durante su desarrollo, como en transacciones o acciones futuras 4 El documento está completo y no está alterado su contenido. Las organizaciones con las políticas y procedimientos deben dejar constancia de en qué casos un documento puede ser modificado y las pautas que se deben llevar a cabo en este caso. 5 Cualquier cambio debe ser aprobado previamente y normalizada su modificación
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