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Los documentos electrónicos deben poseer una serie de características como requisito de apoyo a la gestión de las organizaciones y como elementos de prueba

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Elena Cotarelo Álvarez
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Spain

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Los documentos electrónicos deben poseer una serie de características como requisito de apoyo a la gestión de las organizaciones y como elementos de prueba

by Elena Cotarelo Álvarez
1

La característica que evidencia que un documento es creado por la persona que afirma haberlo creado y que ha sido enviado en el momento en el que se afirma haberlo realizado es

2

La disponibilidad es la característica que permite

3

Sus contenidos son fidedignos

4

La propiedad que permite saber si un contenido está completo y preciso es

5

La integridad permite saber que el documento electrónico

Explicación

La autenticidad garantiza validez al documento, las empresas u organizaciones deben generar políticas y procedimientos que garanticen la autenticidad de los documentos

También se puede considerar la manejabilidad como característica que permite la accesibilidad

Sus contenidos pueden ser creídos como una representación exacta y completa de las transacciones, actividades o hechos de los cuales dan fe y seguridad, así durante su desarrollo, como en transacciones o acciones futuras

El documento está completo y no está alterado su contenido. Las organizaciones con las políticas y procedimientos deben dejar constancia de en qué casos un documento puede ser modificado y las pautas que se deben llevar a cabo en este caso.

Cualquier cambio debe ser aprobado previamente y normalizada su modificación