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Gestión Documental

Created by

Areminis DP
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Colombia

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Actividad ludica
 

Actividad ludicaOnline version

Gestión Documental

by Areminis DP
A
B
C
F
H
M
O
P
S
T
U
U
S
F
S
S

Empieza por A

Conjunto de documentos, en cualquier soporte, producidos o recibidos por una institución o persona en el desarrollo de sus funciones.

Empieza por B

Unidad de información que organiza, conserva y facilita el acceso a libros, revistas y otros recursos de lectura e investigación.

Empieza por C

Unidad que recopila, organiza y difunde documentos especializados en un tema, área o institución, para consulta e investigación.

Empieza por F

Conjunto de actividades que una entidad debe cumplir según su misión, marco legal o competencias asignadas.

Contiene la H

Herramienta de mejora continua usada en la gestión documental y otros procesos, que busca planear, ejecutar, evaluar y ajustar actividades de forma sistemática

Empieza por M

Unidad de información que conserva, investiga y exhibe bienes culturales, artísticos, históricos o científicos.

Empieza por O

Representación gráfica de la estructura de una entidad, mostrando jerarquías, funciones y relaciones entre sus áreas.

Empieza por P

Reglas básicas que orientan la organización de archivos, como el principio de procedencia (respetar el productor del documento) y el principio de orden original (mantener la forma en que se generaron los documentos).

Empieza por S

Conjunto de documentos organizados que responden a una misma función o trámite administrativo.

Empieza por T

Denominación de los documentos según la forma que adoptan (ejemplo: acta, oficio, contrato, resolución).

Empieza por U

Espacios organizados que custodian, procesan y facilitan el acceso a la información, como archivos, bibliotecas, museos o centros de documentación.

Empieza por U

Documento o conjunto de documentos que forman una unidad por su contenido o función (ejemplo: una historia clínica).

Empieza por S

Subdivisión de una serie documental que permite mayor detalle en la organización de documentos.

Empieza por F

Conjunto de actividades que una entidad debe cumplir según su misión, marco legal o competencias asignadas.

Empieza por S

Subdivisión dentro de una sección, que organiza de manera más específica los documentos según funciones u oficinas subordinadas.

Empieza por S

División del fondo que corresponde a una gran área, dependencia o función principal de la institución.

 
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