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A-Z de la Gestión Documental (Acuerdo 27 de 2006)

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A-Z de la Gestión Documental (Acuerdo 27 de 2006)

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Reto rápido: una pista por letra sobre la norma archivística colombiana.

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Mar
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A-Z de la Gestión Documental (Acuerdo 27 de 2006)
 

A-Z de la Gestión Documental (Acuerdo 27 de 2006)Online version

Reto rápido: una pista por letra sobre la norma archivística colombiana.

by Mar
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
X
Y

Empieza por A

Norma que regula la clasificación, preservación y acceso de documentos conforme a la normativa vigente.

Empieza por B

Conjunto estructurado de registros que facilita localizar, consultar y gestionar expedientes electrónicos.

Empieza por C

Sistema de ordenación de documentos por series, conforme a criterios y reglas establecidas.

Empieza por D

Proceso de eliminar o disponer de documentos cuando cumplen plazos o criterios legales de conservación.

Empieza por E

Conjunto de documentos agrupados por asunto, con control de apertura, cierre y uso.

Empieza por F

Tipo de soporte o estructura para registrar información, tanto en físico como digital.

Empieza por G

Conjunto de actividades para planificar, controlar y mejorar el ciclo de vida documental.

Empieza por H

Registro de cambios y movimientos de un documento desde su creación hasta su disposición final.

Empieza por I

Listado actualizado de todos los documentos y expedientes, con ubicación y periodo de retención.

Empieza por J

Aspecto que regula permisos, confidencialidad y acceso conforme a la normativa nacional.

Empieza por L

Conjunto de normas que orientan la clasificación, conservación y consulta de archivos.

Empieza por M

Datos sobre otros datos que permiten describir, localizar y gestionar documentos electrónicos.

Empieza por N

Aplicación de criterios uniformes para facilitar interoperabilidad y preservación.

Empieza por O

Estructuración de archivos y recursos para asegurar consulta, reutilización y control.

Empieza por P

Período establecido para conservar unidades documentales antes de su disposición.

Empieza por Q

Solicitud formulada para localizar información específica dentro de sistemas de información.

Empieza por R

Duración legal o administrativa durante la cual debe conservarse un conjunto documental.

Empieza por S

Medidas para proteger integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.

Empieza por T

Movimiento de expedientes entre dependencias o instituciones para su custodia adecuada.

Empieza por U

Conjunto de documentos que forman un tema o proceso único y que se gestiona como pieza.

Empieza por V

Evaluación de la importancia y necesidad de conservar o eliminar contenidos.

Empieza por X

Lenguaje de marcado para estructurar datos, común en sistemas de gestión documental.

Empieza por Y

Canal de difusión de contenidos audiovisuales institucionales relacionados con la gestión documental.

 
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