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Glosarios Procesos de Gestión Documental

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Glosarios Procesos de Gestión Documental

Alphabet

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En el siguiente juego encontrara la definición que le ayudara a identificar la(s) palabra(s), en este caso los procesos de gestión documental. Se le dará una pista con la inicial de la palabra para resolver el juego.

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Valentina
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En el siguiente juego encontrara la definición que le ayudara a identificar la(s) palabra(s), en este caso los procesos de gestión documental. Se le dará una pista con la inicial de la palabra para resolver el juego.

by Valentina
G
P
P
D
P
G
O
V
P
T

Empieza por G

Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendiente a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida, desde su origen hasta su destino final, para facilitar su utilización y conservación.

Empieza por P

Conjunto de actividades para planificar, generar, administrar y conservar documentos a lo largo de su ciclo de vida.

Empieza por P

Conjunto de acciones y estándares aplicados a los documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo, independientemente de su medio y forma de registro o almacenamiento.

Empieza por D

Selección de los documentos en cualquier etapa del archivo, con miras a su conservación temporal, permanente o a su eliminación, de acuerdo con lo establecido en las tablas de retención documental o en las tablas de valoración documental.

Empieza por P

Conjunto de actividades encaminadas a la planeación, generación y valoración de los documentos de la entidad, en cumplimiento con el contexto administrativo, legal, funcional y técnico.

Empieza por G

Conjunto de actuaciones necesarias para registro, la vinculación a un trámite, la distribución, la descripción, la disponibilidad, recuperación y acceso para consulta de los documentos, el control y seguimiento a los trámites que surte el documento.

Empieza por O

Conjunto de operaciones técnicas para declarar el documento en el sistema de gestión documental, clasificarlo, ubicarlo en el nivel adecuado, ordenarlo y describirlo adecuadamente.

Empieza por V

Proceso permanente y continuo, que inicia desde la planificación de documentos y se determinan sus valores primarios y secundarios, con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del archivo y determinar su destino final

Empieza por P

Actividades destinadas al estudio de los documentos en la forma de producción o ingreso, formato y estructura, finalidad, área competente para el trámite, proceso en que actúa y los resultados esperados.

Empieza por T

Conjunto de operaciones adoptadas por la entidad para transferir los documentos durante las fases de archivo.

 
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