Gestión documental y administrativa
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Contiene la
A
Documento formal que los ciudadanos usan para comunicarse con la Administración Pública, solicitando, reclamando, denunciando o presentando información donde no hay un impreso específico.
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B
Documento mercantil que prueba la entrega de mercancías o la prestación de un servicio
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C
Comunicación formal y escrita que una autoridad o institución envía a un grupo específico de personas (empleados, clientes, vecinos) para transmitir información, instrucciones o directrices de manera simultánea sobre un tema común
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D
Cualquier medio electrónico (archivos, sitios web, redes sociales, apps, emails) que almacena, presenta y distribuye información de forma no física
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E
Tipo de circulación documental administrativa cuyo proceso formal de recepción, registro y distribución de documentos llega a una organización
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F
Tipo de emisión documental generada por órganos públicos, principalmente a través medios electrónicos.
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G
Título de crédito o promesa escrita de pago donde una persona se compromete a pagar una suma determinada de dinero a otra (beneficiario/tenedor) en una fecha futura específica
Contiene la
H
Documento por el cual una persona (el emisor) solicita a su banco que pague una determinada suma a otra persona o empresa
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I
Documento formal escrito que una persona presenta a una entidad pública o privada para solicitar algo, como un servicio, una prestación o información, detallando motivos y petición
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J
Documento administrativo que autoriza, instruye y registra la ejecución de una tarea o servicio específico
Contiene la
L
Documento que acredita a una persona para desempeñar una determinada función.
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M
Documento ordenado y sistemático que recopila información, instrucciones y procedimientos sobre un tema específico, diseñado para guiar al usuario en el correcto desarrollo de tareas, el uso de productos o la comprensión de un sistema.
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N
Tipo de documento escrito que establece reglas, principios, directrices o procedimientos obligatorios para regular la conducta, las funciones o los procesos de individuos, organizaciones o instituciones
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Ñ
Resumen descriptivo y/o crítico de un documento, expediente, libro o informe, que presenta sus ideas principales y datos relevantes para identificar, comprender o evaluar su contenido dentro de un proceso de gestión documental.
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O
Cualquier soporte material (físico o electrónico) que registra una información concreta y momentánea de un procedimiento.
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P
Soporte físico en la documentación administrativa.
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R
Anotación oficial y sistemática de la entrada, salida o existencia de en una entidad pública.
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S
Texto o documento que proporciona instrucciones claras y precisas, ordenadas paso a paso, para guiar al lector en la realización de una tarea, el uso de un objeto o el cumplimiento de un procedimiento
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T
Documento mercantil que funciona como una orden de pago, garantizando que una persona pagará una cantidad de dinero específica a otra persona en una fecha determinada , emitida por un tercero.
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U
Documento mercantil y fiscal que detalla una operación de compraventa de bienes o prestación de servicios, acreditando la transacción y sirviendo como justificante legal para el pago y el cumplimiento de impuestos como el IVA.
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V
Proceso mediante el cual se verifica la autenticidad, integridad y corrección de un documento, asegurando que cumple con los requisitos legales, administrativos y técnicos dentro de la gestión documental.
Contiene la
X
Conjunto organizado de documentos relacionados con un mismo asunto, trámite o procedimiento administrativo, que se gestionan, conservan y consultan de forma unitaria dentro de la gestión documental.
Contiene la
Y
Nota o texto explicativo que se incorpora a un documento para aclarar, identificar o contextualizar su contenido, estado o validez administrativa.
Contiene la
Z
Proceso de clasificar, ordenar y estructurar los documentos según criterios establecidos, para facilitar su control, conservación y recuperación.
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