APLICAR LA LÓGICA DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO EN UN PROCESO ADMINISTRATIVO COMÚN: LA GESTIÓN DE FACTURAS Y PAGO

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Quiz sobre diagramas de flujo en secretariado ejecutivo

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Edwin Ruddy Mendoza Condori

Bolivia

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#	Player	Accuracy	time
1	Flaviz Villca January 28, 2026	% 60	09:14
2	Luz del Mar Aliaga Rojas January 28, 2026	% 60	10:15
3	IRMA ARUQUIPA January 28, 2026	% 40	09:43
4	Edwin Ruddy Mendoza Condori January 23, 2026	% 20	00:24
5	María del Rosario Quispe January 23, 2026	% 0	05:00

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APLICAR LA LÓGICA DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO EN UN PROCESO ADMINISTRATIVO COMÚN: LA GESTIÓN DE FACTURAS Y PAGOOnline version Quiz sobre diagramas de flujo en secretariado ejecutivo by Edwin Ruddy Mendoza Condori 1 En un diagrama de flujo de oficina, ¿Qué símbolo se utiliza para representar el momento en que la secretaria debe decidir si una factura está firmada o no? a Un rectángulo b Un rombo c Un círculo d Un óvalo 2 Si estás diagramando la recepción de una llamada y la condición es '¿Se encuentra el jefe?', ¿Qué debe suceder si la respuesta es 'No'? a Se debe dirigir la flecha a una acción como 'Tomar mensaje'. b El diagrama debe terminar inmediatamente. c Se debe regresar al inicio del diagrama. d Se ignora la llamada y se cierra el proceso. 3 En la condición '¿Factura supera los 500Bs?', si la respuesta es 'Sí', se requiere firma del gerente. Si es 'No', se archiva. ¿Hacia dónde van las flechas de salida del rombo? a Ambas hacia 'Archivar'. b Hacia el mismo rectángulo de proceso. c Una hacia la acción 'Solicitar firma' y otra hacia 'Archivar'. d Hacia el inicio del diagrama. 4 ¿Al redactar el texto dentro de un rombo de decisión, ¿Cuál es la forma correcta de hacerlo? a Como un saludo formal. b Como una descripción detallada del problema. c Como una instrucción de mando. d Como una pregunta cerrada que se responda con Sí o No. 5 En el proceso de 'Gestión de Correspondencia', se llega al rombo: '¿Es urgente?'. Si la respuesta es 'Sí', ¿Cuál sería la acción más lógica a seguir? a Devolver al remitente. b Entregar inmediatamente al destinatario. c Guardar en la bandeja de entrada general. d Esperar al final del día para repartir 6 ¿Cuál es la principal ventaja de usar condiciones de Sí y No en los manuales de procedimientos de una secretaria ejecutiva? a Permite que la secretaria trabaje menos. b Evita la ambigüedad y ayuda a saber cómo actuar ante excepciones. c Obliga a que todos los documentos sean rechazados. d Hace que el diagrama se vea más colorido. 7 Si un diagrama de flujo de 'Reserva de Vuelos' tiene la pregunta '¿Hay disponibilidad?', y la respuesta es 'No', ¿Qué elemento debería seguir? a Un símbolo de inicio. b El fin del diagrama sin avisar al jefe. c Un proceso de 'Buscar fechas alternativas'. d Un proceso de 'Comprar boleto'. 8 En un diagrama, ¿Cuántas flechas de entrada y cuántas de salida debe tener idealmente un rombo de decisión? a Una de entrada y una de salida. b Ninguna de entrada y cuatro de salida c Una de entrada y dos de salida. d Dos de entrada y una de salida. 9 ¿Qué representa la flecha que une un rombo con otro símbolo? a La importancia del paso siguiente. b Un adorno para conectar los dibujos. c La dirección del flujo de la información o el trabajo. d El tiempo que tarda la secretaria en pensar 10 Se está diseñando un flujo para 'Pago a Proveedores'. Condición: '¿Datos bancarios correctos?'. Si la respuesta es 'No', ¿Cuál es el paso administrativo correcto? a Archivar como 'Pagado'. b Contactar al proveedor para verificar datos. c Realizar la transferencia de todos modos. d Eliminar la factura y no pagar nunca.

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by Edwin Ruddy Mendoza Condori

En un diagrama de flujo de oficina, ¿Qué símbolo se utiliza para representar el momento en que la secretaria debe decidir si una factura está firmada o no?

Si estás diagramando la recepción de una llamada y la condición es '¿Se encuentra el jefe?', ¿Qué debe suceder si la respuesta es 'No'?

En la condición '¿Factura supera los 500Bs?', si la respuesta es 'Sí', se requiere firma del gerente. Si es 'No', se archiva. ¿Hacia dónde van las flechas de salida del rombo?

¿Al redactar el texto dentro de un rombo de decisión, ¿Cuál es la forma correcta de hacerlo?

En el proceso de 'Gestión de Correspondencia', se llega al rombo: '¿Es urgente?'. Si la respuesta es 'Sí', ¿Cuál sería la acción más lógica a seguir?

¿Cuál es la principal ventaja de usar condiciones de Sí y No en los manuales de procedimientos de una secretaria ejecutiva?

Si un diagrama de flujo de 'Reserva de Vuelos' tiene la pregunta '¿Hay disponibilidad?', y la respuesta es 'No', ¿Qué elemento debería seguir?

En un diagrama, ¿Cuántas flechas de entrada y cuántas de salida debe tener idealmente un rombo de decisión?

¿Qué representa la flecha que une un rombo con otro símbolo?

Se está diseñando un flujo para 'Pago a Proveedores'. Condición: '¿Datos bancarios correctos?'. Si la respuesta es 'No', ¿Cuál es el paso administrativo correcto?