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Notas de envío de cartas

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EDNA LORENA FAJARDO CLAVIJO
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Notas de envío de cartas

by EDNA LORENA FAJARDO CLAVIJO
1

En caso de Información Incompleta o errada para el envío de carta informar a:

2

En caso de no recibir respuesta oportuna por parte del apoyo de novedades en 2 días hábiles informar a:

3

Cada cuanto debo revisar la matriz CRM de los municipios.

4

Una vez validada la informacion en la matriz CRM para el envio de carta y que esta es correcta se procede a:

5

Pasos y aspectos correctos para el diligenciamiento y envio de las cartas:

Explicación

El apoyo de novedades, quien realizaran las gestiones pertinentes para que se complete la información atraves del Apoyo local o coordinacion del municipio.

Lider de equipo o a su 1+, quienes se encargará de gestionar la novedad a traves del apoyo regional del Equipo de Gestion a Empresas.

La CRM es una herramienta de trabajo que nos sirve para articular y facilitar el flujo de los procesos que se realizan en los equipos de Gestión, Cartas y Visitas a las Empresas, brindando mejores resultados y claridad al grupo de voluntarios en la ejecución de tareas.

Generar el consecutivo con fecha actual, de acuerdo al tamaño de la empresa se realiza la gestión de donación, NO enviar cartas dirigidas a empresas cuya actividad o razón social NO correspondan con los valores fomentados por la fundación, información para la elaboración son los datos del remitente, tipo de carta, ayuda o donación que se está solicitando, entre otros.

Revisar la matriz CRM→ Información completa→ Generar el consecutivo→ Validar el tamaño de la empresa→ Validar que sea una empresa objetivo→ Elaborar la carta → Envió de la carta sin firma→ Diligencia la matriz CRM una vez se hace el envió de la carta

 
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