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Etapas finales del proceso de selección y tratamiento de la documentación

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Etapas finales del proceso de selección y tratamiento de la documentación

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Etapas finales del proceso de selección y tratamiento de la documentación

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Sergio Muñoz
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Etapas finales del proceso de selección y tratamiento de la documentación
 

Etapas finales del proceso de selección y tratamiento de la documentaciónOnline version

Etapas finales del proceso de selección y tratamiento de la documentación

by Sergio Muñoz
1

¿Cuál de los siguientes documentos se elabora tras integrar la información de entrevistas y pruebas?

2

La solicitud de referencias tiene como finalidad principal:

3

¿En qué caso es especialmente recomendable elaborar una carta de oferta o precontrato?

4

¿Qué información NO suele incluirse en una carta de oferta de empleo?

5

El reconocimiento médico previo a la contratación:

6

El resultado del reconocimiento médico que se comunica a la empresa es:

7

¿Dónde se archiva la documentación obtenida durante la solicitud de referencias?

8

El periodo de prueba debe establecerse normalmente:

9

La comunicación de la desestimación a los candidatos no seleccionados es recomendable porque:

10

La oferta del puesto a la persona seleccionada se realiza habitualmente mediante:

11

¿Cuál de las siguientes es una forma adecuada de comunicación durante la incorporación?

12

El plan de acogida tiene como objetivo principal:

13

¿Quién suele realizar la acogida inicial del nuevo trabajador?

14

¿Cuál de los siguientes elementos forma parte del plan de acogida?

15

El manual de acogida se entrega principalmente para:

16

¿Qué tipo de información NO suele incluir el manual de acogida?

17

El expediente personal es:

18

La documentación del expediente personal se ordena normalmente:

19

¿Qué normativa regula la protección de los datos personales en la empresa?

20

¿Cuál de los siguientes datos se considera un dato personal?

21

El archivo intermedio contiene principalmente:

22

El archivo histórico se caracteriza por:

23

El expurgo documental consiste en:

24

Al realizar un expurgo, se debe garantizar:

Explicación

Es correcto porque el informe final integra los resultados de entrevistas, pruebas y referencias, y sirve de base para la decisión final, tal como indican los apuntes en las etapas finales del proceso.

Las referencias sirven para contrastar datos del CV (funciones, rendimiento, comportamiento laboral), no para fijar salario ni sustituir entrevistas.

La carta de oferta es clave cuando el candidato debe decidir si deja su empleo actual: se fijan condiciones antes de la contratación definitiva.

La información médica es confidencial; la empresa no debe manejar resultados, solo el “apto/no apto” del reconocimiento.

El reconocimiento médico no es obligatorio de forma general y debe hacerse con consentimiento del trabajador.

La empresa solo recibe el dictamen (apto/no apto), para respetar la intimidad y la confidencialidad sanitaria.

Las referencias forman parte de la información relevante del proceso y se incorporan al expediente personal del trabajador.

El periodo de prueba debe constar por escrito en el contrato, y suele venir delimitado por convenio.

Informar a no seleccionados mejora la imagen corporativa y la experiencia del candidato, aunque no sea obligatorio en todos los casos.

La entrevista final suele usarse para comunicar la decisión y concretar condiciones del puesto antes de formalizar la contratación.

La incorporación exige comunicación oral y escrita (normas, funcionamiento, PRL, roles) para garantizar comprensión y adaptación.

El plan de acogida busca integrar al trabajador: orientación, presentación del puesto, normas y cultura.

La acogida debe coordinarla RRHH o el responsable del área para asegurar un proceso organizado y completo.

En la acogida se incluye la presentación al equipo, recorridos por instalaciones y explicación de funciones y normas.

El manual informa sobre empresa, estructura, normas, PRL, horarios, procedimientos y facilita adaptación.

Los resultados de selección son confidenciales y no forman parte del manual; este es informativo y general.

El expediente personal reúne la documentación laboral y administrativa del trabajador durante su relación con la empresa.

El orden cronológico facilita seguimiento del historial (altas, contratos, cambios, incidencias, formación…).

La LOPDGDD regula el tratamiento y la protección de datos personales en el ámbito laboral.

El nº de Seguridad Social identifica a una persona de forma única y es un dato personal sensible en el entorno laboral.

El archivo intermedio guarda documentos de consulta ocasional o de personal ya desvinculado, aún con posible valor administrativo.

El archivo histórico conserva documentación de valor a largo plazo y de consulta muy ocasional.

El expurgo elimina documentos que ya no tienen utilidad administrativa/legal, siguiendo criterios establecidos.

La destrucción debe asegurar la confidencialidad y protección de datos para evitar filtraciones o uso indebido.

 
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