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identificar palabras relacionada con el proceso de gestion documental

Created by

María José Naranjo Quintana
María José Naranjo Quintana
Colombia

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GESTION DOCUMENTAL
 

GESTION DOCUMENTALOnline version

identificar palabras relacionada con el proceso de gestion documental

by María José Naranjo Quintana
A
D
C
C
L
T
G
H
M
R
L
M

Contiene la A

conjunto de documentos que pertenecen al Estado o a una institución pública y que están disponibles para que las personas los consulten, según las leyes de acceso a la información.

Contiene la D

Información básica que describe un documento o un hecho. Son elementos que permiten registrar, identificar o analizar información.

Contiene la C

Conjunto de comunicaciones escritas que se envían y reciben dentro de una institución o entre instituciones y personas. Puede ser física (cartas, oficios) o digital (correos electrónicos oficiales).

Contiene la C

Proceso de numerar consecutivamente las hojas de un expediente o documento para garantizar su orden, control y evitar pérdida o alteración.

Contiene la L

Importancia que tiene un documento para comprobar ingresos, gastos, impuestos, cuentas o movimientos económicos ante entidades de control.

Contiene la T

Proceso de reconocer y describir las características de un documento, como origen, contenido, función y tipo.

Contiene la G

Conjunto de documentos relacionados entre sí, que se agrupan físicamente (generalmente amarrados o en carpeta) porque tratan un mismo asunto.

Contiene la H

Conjunto de leyes, normas y reglamentos que regulan la organización, conservación, acceso y manejo de los archivos.

Contiene la M

Datos que describen otros datos. En archivos, es la información que explica un documento: autor, fecha, tema, formato

Contiene la R

Persona, entidad o institución que crea, recibe o acumula documentos en el desarrollo de sus funciones.

Contiene la L

Área o dependencia donde se conservan documentos que aún tienen uso administrativo, después de salir del archivo de gestión.

Contiene la M

Clasificación del documento según su forma y función, por ejemplo: acta, contrato, informe, resolución, oficio.

 
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