Cuestionario de Diagnóstico: Herramientas de Productividad Google Workspace

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Paloma Virués de Segovia Vargas

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Cuestionario de Diagnóstico: Herramientas de Productividad Google WorkspaceOnline version Seleccione la opción que considere correcta. by Paloma Virués de Segovia Vargas 1 1. Para acceder a las herramientas de Google (Drive, Docs, Meet), ¿cuál es el requisito principal de identidad? a a) Contar con una cuenta de Google (@gmail.com) o una cuenta corporativa vinculada. b b) Tener instalado obligatoriamente el sistema operativo Android en el equipo de escritorio. c c) Haber registrado el número de serie del equipo físico en el centro de soporte técnico de Google. d d) Disponer de una suscripción activa y vigente de Microsoft Office instalada en el ordenador. 2 2. Al trabajar en un equipo compartido (como en una oficina o café internet), ¿cuál es la medida de seguridad recomendada al finalizar la jornada? a a) Simplemente cerrar la ventana del navegador mediante la cruz situada en la esquina superior derecha. b b) Cerrar la sesión de la cuenta de Google desde el icono de perfil de usuario antes de retirarse. c c) Borrar únicamente los archivos que se hayan descargado en la carpeta local de "Descargas" del PC. d d) Reiniciar el equipo completo para que se borren las contraseñas guardadas automáticamente. 3 3. ¿Cuál es la principal ventaja profesional de iniciar sesión en el navegador Google Chrome con su cuenta personal o institucional? a a) Permite que el navegador funcione con una velocidad de carga un 50% superior a otros programas. b b) Sincroniza sus marcadores, historial de búsqueda y contraseñas en cualquier dispositivo donde use su cuenta. c c) Bloquea de forma automática y permanente cualquier tipo de publicidad en sitios web externos. d d) Es el único método existente para poder imprimir documentos o archivos directamente desde internet. 4 4. ¿Cuál es la característica fundamental de almacenar y gestionar archivos a través de Google Drive? a a) Los archivos solo se pueden consultar y editar desde el dispositivo físico donde fueron creados originalmente. b b) Se guardan en la "nube", permitiendo el acceso, consulta y edición desde cualquier dispositivo con internet. c c) Es un sistema de respaldo que requiere obligatoriamente una copia física en un USB para poder funcionar. d d) Los archivos se eliminan automáticamente del servidor si el usuario no los abre en un periodo de 30 días. 5 5. ¿Qué sucede técnicamente cuando se arrastra un archivo de Word (.docx) o Excel (.xlsx) desde su escritorio hacia la interfaz de Google Drive? a a) El archivo se carga en la nube, permitiendo su almacenamiento seguro, visualización y edición directa. b b) El archivo original se borra de la memoria física de la computadora de forma automática e inmediata. c c) Se crea un acceso directo visual, pero el contenido real sigue residiendo exclusivamente en el disco duro local. d d) El sistema lo rechaza por incompatibilidad, ya que Drive solo acepta formatos creados nativamente en Google. 6 6. ¿Qué diferencia operativa existe entre las secciones "Mi unidad" y "Compartido conmigo" dentro de Drive? a a) "Mi unidad" es para archivos privados y "Compartido conmigo" es para archivos que son públicos en internet. b b) "Mi unidad" contiene archivos de su propiedad; "Compartido conmigo" contiene archivos de otros autores a los que usted tiene acceso. c c) "Compartido conmigo" es una carpeta de almacenamiento temporal donde los documentos expiran tras 24 horas. d d) En "Mi unidad" el espacio de guardado es limitado, mientras que en "Compartido conmigo" la capacidad es infinita. 7 7. Si desea que un colaborador externo revise un informe pero quiere garantizar que no modifique el texto original, ¿qué permiso debe otorgarle? Escoge una o varias respuestas a a) Permiso de Editor (acceso total de escritura). b b) Permiso de Lector o Visor (solo consulta de información). c c) Permiso de Propietario del documento (transferencia de derechos). d d) Permiso de Administrador del sistema de red local. 8 8. ¿Cuál es la forma más profesional y eficiente de enviar un documento de Google de gran tamaño a un grupo? a a) Descargarlo en el ordenador y enviarlo como un archivo adjunto tradicional por correo electrónico. b b) Compartir el enlace directo del archivo (vínculo) configurando previamente los permisos de acceso correctos. c c) Realizar múltiples capturas de pantalla de las páginas y enviarlas por un sistema de mensajería instantánea. d d) Comprimir el archivo en formato .ZIP antes de subirlo a una plataforma de transferencia de terceros. 9 9. ¿Para qué se utiliza la función "Historial de versiones" en una herramienta como Google Docs o Google Sheets? a a) Para llevar un registro de cuántas personas externas han leído el documento durante la última semana. b b) Para consultar ediciones pasadas realizadas por los colaboradores y, si es necesario, restaurar el archivo a un estado anterior. c c) Para verificar si el documento cumple estrictamente con las normas de ortografía y gramática internacionales. d d) Para cambiar automáticamente el formato del documento de una versión de software antigua a una moderna. 10 10. ¿De qué manera se aseguran y guardan los cambios realizados en un documento de Google Docs mientras se trabaja en él? a a) Es estrictamente necesario pulsar el icono del "Disquete" o presionar el comando Ctrl+S de forma constante. b b) Los cambios se guardan de forma automática en la nube de Google casi instantáneamente tras cada pulsación. c c) El sistema solo consolida los cambios realizados cuando el usuario decide cerrar formalmente el navegador web. d d) Se debe exportar y descargar el archivo manualmente a la computadora al finalizar cada sesión de trabajo. 11 11. Al programar una reunión en Google Calendar, ¿qué ventaja logística ofrece la opción "Añadir videollamada de Google Meet"? a a) Graba la reunión de forma automática en el disco duro local de todos los asistentes invitados. b b) Genera un enlace web único para que los invitados se conecten a la reunión virtual con un solo clic desde el evento. c c) Envía una llamada telefónica automática a los dispositivos de los participantes 10 minutos antes de empezar. d d) Bloquea el uso del micrófono de todos los asistentes, permitiendo solo el audio del organizador del evento. 12 12. ¿Cuál es la función estratégica de las "Etiquetas" dentro del sistema de correo electrónico Gmail? a a) Marcar correos electrónicos específicos para que el sistema los elimine definitivamente después de una semana. b b) Clasificar y organizar los mensajes por categorías o proyectos sin necesidad de moverlos de su ubicación original. c c) Cambiar el color de la tipografía y el estilo visual de los mensajes de respuesta que enviamos a los clientes. d d) Identificar automáticamente correos sospechosos que puedan contener software malicioso o virus informáticos. 13 13. Si usted desea realizar una encuesta de satisfacción o recolectar datos de contacto de forma automatizada, ¿qué herramienta de Google es la ideal? a a) Google Forms (Formularios), ya que tabula las respuestas en una hoja de cálculo automáticamente. b b) Un documento de Google Docs compartido donde cada participante escriba su nombre y respuesta en una lista. c c) Google Keep (Notas), creando una nota compartida con recordatorios para cada uno de los encuestados. d d) Una presentación de diapositivas interactiva enviada individualmente a cada uno de los clientes. 14 14. ¿Qué funcionalidad real permite la opción de "Trabajar sin conexión" en el ecosistema de Google Workspace? a a) Que los archivos se impriman automáticamente en papel para poder leerlos sin necesidad de energía eléctrica. b b) Que se puedan editar archivos específicos sin acceso a internet y los cambios se sincronicen al recuperar la conexión. c c) Que la computadora utilice una señal de radio interna de baja frecuencia para comunicarse con los servidores de Google. d d) Que el acceso a los archivos quede bloqueado por seguridad hasta que el sistema detecte una red Wi-Fi conocida. 15 15. Al realizar un comentario en un documento y mencionar a un colaborador con el símbolo "@" (ejemplo: @nombre), ¿qué acción se desencadena? a a) El sistema envía una notificación por correo electrónico a esa persona vinculándola directamente a ese comentario específico. b b) El documento completo se traduce automáticamente al idioma de preferencia de la persona que ha sido mencionada. c c) Se bloquea temporalmente la cuenta de esa persona por haber sido citada en un documento de carácter privado. d d) El texto seleccionado en el documento se elimina automáticamente para que solo la persona mencionada pueda visualizarlo.

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1. Para acceder a las herramientas de Google (Drive, Docs, Meet), ¿cuál es el requisito principal de identidad?

2. Al trabajar en un equipo compartido (como en una oficina o café internet), ¿cuál es la medida de seguridad recomendada al finalizar la jornada?

3. ¿Cuál es la principal ventaja profesional de iniciar sesión en el navegador Google Chrome con su cuenta personal o institucional?

4. ¿Cuál es la característica fundamental de almacenar y gestionar archivos a través de Google Drive?

5. ¿Qué sucede técnicamente cuando se arrastra un archivo de Word (.docx) o Excel (.xlsx) desde su escritorio hacia la interfaz de Google Drive?

6. ¿Qué diferencia operativa existe entre las secciones "Mi unidad" y "Compartido conmigo" dentro de Drive?

7. Si desea que un colaborador externo revise un informe pero quiere garantizar que no modifique el texto original, ¿qué permiso debe otorgarle?

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8. ¿Cuál es la forma más profesional y eficiente de enviar un documento de Google de gran tamaño a un grupo?

9. ¿Para qué se utiliza la función "Historial de versiones" en una herramienta como Google Docs o Google Sheets?

10. ¿De qué manera se aseguran y guardan los cambios realizados en un documento de Google Docs mientras se trabaja en él?

11. Al programar una reunión en Google Calendar, ¿qué ventaja logística ofrece la opción "Añadir videollamada de Google Meet"?

12. ¿Cuál es la función estratégica de las "Etiquetas" dentro del sistema de correo electrónico Gmail?

13. Si usted desea realizar una encuesta de satisfacción o recolectar datos de contacto de forma automatizada, ¿qué herramienta de Google es la ideal?

14. ¿Qué funcionalidad real permite la opción de "Trabajar sin conexión" en el ecosistema de Google Workspace?

15. Al realizar un comentario en un documento y mencionar a un colaborador con el símbolo "@" (ejemplo: @nombre), ¿qué acción se desencadena?