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Quiz de Archivos y Gestión Documental (Colombia)

Quiz

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Fundamentos de clasificación y ciclo vital

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Colombia

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Quiz de Archivos y Gestión Documental (Colombia)
 

Quiz de Archivos y Gestión Documental (Colombia)Online version

Fundamentos de clasificación y ciclo vital

by PAIGE YULIANA VALENCIA GONZALEZ
1

El principio que establece que los documentos producidos por una entidad no deben mezclarse con los de otra es:

Escoge una o varias respuestas

2

La Ley General de Archivos en Colombia es:

3

La clasificación documental tiene como finalidad:

4

El archivo central corresponde a:

5

Las Tablas de Retención Documental (TRD) sirven para:

6

El sistema de ordenación que utiliza primer apellido, segundo apellido y nombre es:

7

Un expediente conformado por documentos físicos y electrónicos es:

8

La foliación consiste en:

9

El fondo documental corresponde a:

Explicación

El principio de procedencia agrupa documentos por su origen; evita mezclar procedencias distintas.

La Ley 1712 de 2014 moderniza la gestión documental y la protección de la información.

La clasificación crea una estructura jerárquica para facilitar gestión y acceso.

El archivo central se asocia a una etapa clave del ciclo vital dentro de la organización.

Las TRD determinan plazos de conservación y disposiciones de archivo.

Ordenación onomástica organiza por nombre y apellidos.

Híbrido combina soportes físicos y electrónicos.

La foliación asigna números a los folios secuencialmente.

El fondo es la colección completa de documentos de la entidad.

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