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Conocimiento conceptos Gestión Documental.

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Conocimiento conceptos Gestión Documental.

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escribe las palabras correctas de acuerdo a la información.

Created by

Natalia Gomez
Natalia Gomez
Colombia

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Conocimiento conceptos Gestión Documental.
 

Conocimiento conceptos Gestión Documental.Online version

escribe las palabras correctas de acuerdo a la información.

by Natalia Gomez
A
A
B
C
C
D
D
E
F
F
G
I
I
O
O
P
P
R
S
S
T
T
U
V
V

Empieza por A

Entidad que resguarda documentación histórica, de distintas instituciones del país.

Empieza por A

Institución que resguarda documentos de valor permanente.

Empieza por B

Instrumento que describe Series y Subseries documentales, identificando relaciones jerárquicas y terminológicas.

Empieza por C

Sirve para resguardar documentos.

Empieza por C

Instrumento que organiza jerárquicamente Series y Subseries de una entidad.

Empieza por D

Última etapa del ciclo vital del documento, que determina el destino de los archivos.

Empieza por D

Información producida o recibida por personas o entidades.

Empieza por E

Lugar donde se resguardan unidades de conservación.

Empieza por F

Tiempo más antiguo y tiempo más reciente que se encuentra en un expediente.

Empieza por F

Acción de enumerar consecutivamente los folios.

Empieza por G

Conjunto de normas, técnicas y tecnologías para administrar el flujo de documentos de una organización.

Empieza por I

Herramientas para organizar, controlar, describir y gestionar el ciclo vital de los documentos.

Empieza por I

Instrumento archivístico que describe series, subseries y expedientes de un fondo documental.

Empieza por O

Estructura orgánico-funcional que determina las dependencias de una entidad.

Empieza por O

Clasificación, ordenación y descripción aplicadas al manejo de documentos.

Empieza por P

Establece que los documentos producidos por una entidad o persona no deben mezclarse con los de otra.

Empieza por P

Establece que los documentos deben mantenerse en la secuencia en que fueron producidos por una entidad o persona.

Empieza por R

Es el tiempo en que una entidad resguardad los documentos de acuerdo a lo establecido en las TRD

Empieza por S

Es el código que se le da a las unidades de conservación para identificar su ubicación dentro de una estantería.

Empieza por S

Primera división jerárquica de un fondo documental que agrupa documentos producidos por una división administrativa u oficina.

Empieza por T

Es un instrumento archivístico que lista series y subseries documentales clasificados según la estructura orgánica y funcional de una entidad.

Empieza por T

Proceso técnico administrativo y legal de trasladar documentos desde el archivo de gestión al archivo central o histórico.

Empieza por U

Elementos físicos diseñados para agrupar, proteger y preservar documentos.

Empieza por V

Es aquel que tienen los documentos desde el momento en que nacen hasta que cumplen el propósito original por el cual fueron creados.

Empieza por V

Utilidad histórica, científica o cultural que adquieren los documentos una vez finalizada su vigencia administrativa, legal o fiscal.

 
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