Términos clave de archivos
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A
Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.
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A
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
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B
Instrumento archivístico por el cual se
estandariza la denominación de series y subseries documentales producidas en
razón de las funciones administrativas y misionales de la administración pública.
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C
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final
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C
Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las
unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que
debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad
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C
Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas archivísticas, definir los programas de gestión de documentos y hacer recomendaciones en cuanto a los procesos administrativos y técnicos de los archivos.
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C
Esquema que refleja la
jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el
que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries
documentales
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D
Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o Tablas de Valoración Documental, con miras a su conservación total, eliminación o selección.
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D
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
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D
Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o Tablas de Valoración Documental, con miras a su conservación total, eliminación o selección.
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E
Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus respectivas unidades de conservación.
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F
Acto de enumerar los folios solo por su cara recta. Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental
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G
conjunto de normas, técnicas y tecnologías utilizadas para administrar el flujo de documentos de una organización —físicos o digitales— a lo largo de su ciclo de vida: creación, revisión, uso, almacenamiento y disposición final
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I
Herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística
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I
Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.
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O
Proceso archivístico orientado a la clasificación, la
ordenación y la descripción de los documentos de archivo.
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O
Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.
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P
Se trata de un principio fundamental de la teoría
archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una
institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.
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R
Plazo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central, tal como se consigna en la tabla de retención documental.
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S
En la estructura archivística, es la unidad administrativa productora de documentos.
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S
dentificación convencional que señala la ubicación de una unidad de conservación en el área de custodia documental y en el mobiliario de archivo.
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T
Listado de series y subseries, con
sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de
permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, así como una
disposición final.
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T
proceso técnico, administrativo y legal mediante el cual se trasladan físicamente y se entrega la responsabilidad de los documentos de un archivo a otro, según su ciclo de vida y tiempos de retención
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U
Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de
tal forma que garantice su preservación e identificación. Pueden ser unidades de
conservación, entre otros elementos, las carpetas, las cajas, y los libros o tomos
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V
Cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que
se producen o se reciben hasta que cumplen sus fines administrativos, fiscales,
legales y/o contables.
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In this game there is a wheel with 24 letters of the alphabet (not includin "q", "x"). The aim of the game is to complete the alphabet wheel by saying yhe correct word for each letter in five minutes.