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Términos acuerdo 001 de 2024

Created by

Tatiana Navarrete
Tatiana Navarrete
Colombia

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Términos acuerdo 001 de 2024

by Tatiana Navarrete
A
A
A
B
C
C
C
C
C
D
D
E
F
F
I
O
P
P
R
S
S
T
U
V
V

Empieza por A

Disciplina que estudia principios y técnicas de la gestión documental.

Empieza por A

Conjunto organizado de documentos producidos o recibidos por una entidad.

Empieza por A

Máxima autoridad archivística en Colombia.

Empieza por B

Base normativa y técnica de referencia que reúne lineamientos, principios y procedimientos para garantizar la organización, conservación y disposición final de los documentos en las entidades.

Empieza por C

Unidad física que agrupa documentos relacionados.

Empieza por C

Grupo responsable de orientar y vigilar la gestión documental en una entidad.

Empieza por C

Identificador alfanumérico asignado para control y organización documental.

Empieza por C

Esquema que refleja la estructura de series y subseries documentales.

Empieza por C

Proceso de organizar documentos según funciones y actividades.

Empieza por D

Decisión sobre conservación permanente, eliminación o transferencia.

Empieza por D

Registro producido o recibido por una persona o entidad en el ejercicio de sus funciones, que contiene información en cualquier soporte y constituye evidencia de actividades, derechos u obligaciones.

Empieza por E

Mueble destinado a conservar y organizar documentos.

Empieza por F

Numeración consecutiva de las hojas de un expediente.

Empieza por F

Años inicial y final que abarcan los documentos de una serie o expediente.

Empieza por I

Relación detallada de documentos que integran un fondo o colección.

Empieza por O

Representación gráfica de la estructura jerárquica de una institución.

Empieza por P

Regla que exige mantener los documentos en el orden en que fueron producidos.

Empieza por P

Norma que establece conservar los documentos según la entidad que los generó.

Empieza por R

Tiempo que un documento debe permanecer en cada fase del archivo.

Empieza por S

Conjunto de documentos que se producen de manera continua y uniforme como resultado de una misma función o actividad administrativa, conservando características comunes en su forma y contenido.

Empieza por S

Código que indica la ubicación física de un documento en el archivo.

Empieza por T

Instrumento que fija tiempos de conservación y disposición final de documentos.

Empieza por U

Elemento físico que protege y guarda documentos (ej. caja, carpeta).

Empieza por V

Utilidad inmediata de un documento para la gestión administrativa, legal o fiscal.

Empieza por V

Importancia histórica, científica o cultural de un documento.

 
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