Control Presupuestal U1

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Guía de examen de Control Presupuestal unidad 1

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Jennifer Anahi Zamora Rivera

Mexico

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1	Jennifer Anahi Zamora Rivera March 13, 2026	% 100	04:06

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Control Presupuestal U1


Control Presupuestal U1Online version Guía de examen de Control Presupuestal unidad 1 by Jennifer Anahi Zamora Rivera 1 Que es el presupuesto para contabilidad a Es una técnica que capta, clasifica, registra y presenta en forma sistemática el resultado de las operaciones financieras de una entidad b Es el proceso de contratar personal y organizar las actividades de la empresa. c Es un método para calcular los salarios de los trabajadores. d Es un documento que únicamente registra las ventas de una empresa. 2 Que es presupuesto en administración a Es un proceso que mediante la planeación, organización, dirección y control de las operaciones de una entidad permita lograr sus objetivos de una manera eficaz. b Es un documento que solo registra las ventas y compras de una empresa durante el año. c Es un método utilizado únicamente para calcular los impuestos de una empresa. d Es una técnica que se usa únicamente para registrar las operaciones contables de una entidad. 3 Presupuesto definición general a es un instrumento Administrativo de planeación y control que permite una mayor eficacia en el logro de objetivos. b Es un documento que solo registra las compras de una empresa. c Es un sistema utilizado únicamente para pagar salarios a los trabajadores. d Es un método que se utiliza únicamente para calcular las utilidades de una empresa. 4 Importancia a Por que permite una mayor forma de lograr los objetivos. Ejemplo: una fiesta, un juego. b Porque solo sirve para registrar las ventas de una empresa. c Porque únicamente se utiliza para calcular los impuestos. d Porque solo se usa para pagar a los trabajadores. 5 Objetivos del presupuesto en planeación a Establecimiento de una manera técnica y sistemática de metas y objetivos; "cuantificados", claros, medibles, alcanzables ya que el presupuesto no es un Rolle sino un PLAN NUMERICO técnicamente determinado con base en las técnicas de planeación. b En la elaboración de metas generales sin tomar en cuenta información previa. c En el registro de ingresos y egresos de la empresa durante el año. d En el registro de ingresos y egresos de la empresa durante el año. 6 Objetivo del presupuesto organización a En términos administrativos el ¿Cómo? Estructura, funciones, actividad, puestos, jerarquías, responsabilidades.Determina de una manera PRECISA Y FUNCIONAL si la estructura de organización es funcional en términos de COSTO-BENEFICIO, b Permite analizar de forma precisa si la estructura organizacional funciona correctamente considerando la relación costo-beneficio de cada área administrativa. c Ayuda a evaluar si las unidades administrativas de la organización son necesarias y si su funcionamiento es adecuado en términos de costo y beneficio. d Permite revisar la estructura de la organización para verificar si cada área administrativa está justificada y coordinada de manera funcional. 7 Objetivos de presupuesto en la dirección a En términos administrativos Comunicación, motivación, liderazgo, coordinación. Una dirección OBJETIVA por RESULTADOS y una administración por EXCEPCION b Permite mejorar la comunicación, motivación y liderazgo entre las áreas de la empresa para dirigir las actividades con base en resultados c Facilita la coordinación y el liderazgo dentro de la organización, orientando la dirección hacia el cumplimiento de resultados. d Ayuda a mejorar la comunicación y coordinación de las actividades administrativas para alcanzar los objetivos establecidos. 8 Objetivos de presupuesto en control a En términos administrativos comparar lo que se hizo con lo que se debió haber hecho y tomar las medidas para corregir, replanear. El presupuesto es un CONTROL en si mismo y mediante su comparación con lo realizado se da lo que se llama control pres b Consiste en revisar los resultados obtenidos y compararlos con lo planeado para identificar diferencias y hacer ajustes en la planeación. c Se basa en analizar lo ejecutado frente a lo presupuestado para detectar desviaciones y aplicar correcciones necesarias. d Es el proceso de evaluar los resultados reales contra lo planeado en el presupuesto para corregir o replantear las acciones administrativas. 9 Principios básicos para eficiencia de una entidad Ventas a De acuerdo al análisis sistemático del mercado actual y sus tendencias (demanda). b Es el estudio del comportamiento del mercado para calcular las posibles ventas de una empresa. c Es la estimación de las ventas futuras basada en el análisis de la demanda del mercado. d Es la proyección de ventas considerando las tendencias y el comportamiento del mercado. 10 Principios básicos para eficiencia de una entidad Producción a De acuerdo al Pronóstico de ventas b De acuerdo al estudio del comportamiento del mercado y las posibles ventas futuras. c De acuerdo al análisis de la demanda del mercado y su comportamiento. d De acuerdo a la evaluación de las tendencias del mercado y la estimación de ventas. 11 Principios básicos de la eficiencia de una entidad Compras a PROGRAMA DE ADQUISICIONES, EXISTENCIA DE NIVELES DE INVENTARIOS De acuerdo al Programa de producción pero al menor costo financiero posible. b De acuerdo al plan de producción y al control de inventarios para reducir los costos financieros. c Con base en el programa de producción, buscando mantener inventarios adecuados con el menor costo posible. d Según las necesidades de producción y el manejo eficiente de inventarios para disminuir costos financieros. 12 Principios básicos de la eficiencia de una entidad Finanzas a De acuerdo a la capacidad financiera de la entidad y de las condiciones optimas de financiamiento. b Con base en la situación financiera de la empresa y las mejores condiciones para obtener financiamiento. c Según la capacidad económica de la entidad y las oportunidades adecuadas de financiamiento. d En función de los recursos financieros disponibles y las condiciones favorables de financiamiento. 13 Principios básicos de eficiencia de la entidad Costos a Con la mayor exactitud y oportunidad posible. b Con la mayor precisión posible y en el momento adecuado. c Con exactitud y oportunidad para aprovechar las mejores condiciones financieras. d Con precisión y en el tiempo oportuno para una adecuada planeación financiera. 14 Requisito: CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA (Recordar enfoque de sistemas) a Se requiere de un conocimiento total de la empresa ya que si todas las unidades administrativas y transacciones que realizan están RELACIONADOS lo's presupuestos también deben estar relacionados." Un presupuesto a la medida de cada entidad". b Implica conocer las áreas de la empresa para elaborar presupuestos acordes a sus necesidades y funciones. c Consiste en entender el funcionamiento de la organización para elaborar presupuestos adecuados a cada área. d Se basa en analizar las actividades de la empresa para diseñar presupuestos que se ajusten a sus operaciones. 15 Requisito: FORMULACION Y EXPOSICIÓN CLARA Y CONCISA DE UN PLAN = MANUAL DEL PRESUPUESTO. a Para uniformar y coordinar las áreas de responsabilidad y toma de decisiones. ¿Qué es? ¿Cuál es su contenido? Objetivo, funciones, responsabilidades, autoridades, facultades para toma de decisiones, formas y reportes, etc.. b Es un documento donde se describen las actividades generales de la empresa y las tareas de los trabajadores. c Es un registro donde se anotan las operaciones financieras y administrativas de la organización. d Es un documento que contiene únicamente las normas internas de trabajo de la empresa. 16 Requisito: COORDINACIÓN INTEGRAL Y CENTRALIZADA, Y DIRECCIÓN: a Director del Presupuesto Dirigir, coordinar y controlar el presupuesto. b Supervisar la elaboración y aplicación del presupuesto en la empresa. c Coordinar las actividades relacionadas con la planeación y control del presupuesto. d Organizar y vigilar el cumplimiento del presupuesto dentro de la entidad. 17 Requisito: FIJACIÓN DEL PERIODO PRESUPUESTAL a Lapso que comprenden las estimaciones una semana, mes, trimestre, semestre, anual, CARACTERÍSTICAS DE LA ENTIDAD, DEL RENGLON A PRESUPUESTAR: Activos de operación Corto plazo y Activos fijos-Largo plazo. -DE LA ESTABILIDAD DE LOS SISTEMAS b Depende del tipo de empresa, del tiempo de operación y de las decisiones administrativas. c Depende del tipo de actividades que realiza la empresa y de la planeación de sus operaciones. d Depende de la organización de la empresa, sus recursos y las condiciones del entorno. 18 Requisito: DIRECCIÓN Y VIGILANCIA a Para que el presupuesto sea un verdadero mecanismo de CONTROL deben vigilarse oportunamente sus desviaciones tanto por quien los ejerce como por los que lo dirigen. Y requiere CONOCIMIENTOS Y AUTORIDAD para los AJUSTES en monto y tiempo adecuados b Que se revisen los resultados del presupuesto y se realicen ajustes cuando sea necesario para mejorar su cumplimiento. c Que se analicen las diferencias entre lo planeado y lo realizado para tomar decisiones correctivas. d Que se supervise la aplicación del presupuesto y se hagan modificaciones cuando existan desviaciones. 19 Requisito: APOYO DIRECTO Y ABSOLUTA a De hecho el presupuesto constituye su PLAN OPERATIVO y su PATRON DE MEDIDA DE EFICIENCIA b Representa el plan de actividades de la empresa y una forma de evaluar su desempeño. c Es el documento donde se establecen las operaciones y se mide el cumplimiento de los objetivos. d Es la base para planear las actividades de la empresa y evaluar sus resultados. 20 PRESUPUESTO FLEXIBLE VS FLEXIBILIDAD a Este considera ANTICIPADAMENTE las variaciones que pudiesen ocurrir y dichas variaciones se presentan dentro del mismo cuerpo del presupuesto en forma de % de ajuste. b Prevé posibles cambios en las operaciones de la empresa y los refleja mediante ajustes dentro del presupuesto. c Anticipa las variaciones que pueden presentarse y establece ajustes para adaptarse a ellas. d Incluye previsiones de cambios en las operaciones y los expresa mediante porcentajes de ajuste. 21 PRESUPUESTO PUBLICO > GOBIERNO > Egresos a Formula los Programas de actividades para el ejercicio y luego los cuantifica. Base: Estima los Ingresos necesarios. Finalidad: -Servicios públicos. b El gobierno registra los gastos realizados durante el año para controlar el uso de los recursos públicos. c Es el documento donde el gobierno únicamente establece los egresos destinados a las dependencias públicas d Es un registro de los ingresos del gobierno para cubrir los gastos administrativos. 22 PRESUPUESTO PRIVADO > EMPRESAS PARTICULARES > Ingresos a Base Estiman sus posibles Ingresos. -Predeterminan su distribución y aplicación. Finalidad: Obtención de utilidades. b Consiste en calcular los ingresos y gastos de la empresa para controlar sus operaciones. c Se enfoca en registrar las entradas y salidas de dinero dentro de la empresa. d Se basa en organizar los recursos financieros para cubrir las necesidades de la empresa. 23 COMITÉ DEL PRESUPUESTO: a Examinar y aprobar las estimaciones departamentales. 2. Aprobar y ajustar los presupuestos generales y/o los parciales 3. Presentar los presupuestos para su autorización ante el Consejo de administración b Revisar las estimaciones de cada departamento y supervisar la aplicación del presupuesto en la empresa. c Analizar los presupuestos de las áreas y verificar que se cumplan los objetivos financieros. d Coordinar las actividades presupuestales y revisar los resultados obtenidos por cada departamento. 24 DIRECTOR DEL PRESUPUESTO a 1.Elaborar el Manual del Presupuesto. 2. Diseñar los formatos y papelería que se utilizarán. 3. Proporcionar capacitación y asesoramiento técnico para su formulación 4. Coordinar y supervisar la formulación de presupuestos parciales. b Preparar los documentos necesarios para el presupuesto y apoyar a las áreas en su elaboración. c Diseñar los formatos del presupuesto y orientar a los departamentos en su preparación. 25 FASES DEL SISTEMA DE CONTROL PRESUPUESTAL 1. PLANEACION (Designar a): a 1. Comité del Presupuesto. 2. Director del Presupuesto. 3. Encargado de cada Área ó Departamento. b El director general, el área de contabilidad y los supervisores de producción. c ) El departamento de finanzas, recursos humanos y administración. d Los gerentes de cada área y el personal administrativo de la empresa. 26 FORMULACION fase a Después de definir la Estructura de Organización, Formulación de los "Borradores" de Presupuestos parciales, previos (De abajo, hacia arriba) por Depto. b Primero se establecen los objetivos de la empresa y después cada área propone su presupuesto. c Los departamentos elaboran estimaciones de sus necesidades y las presentan a la dirección. d Cada área prepara su propuesta de presupuesto para integrarla al presupuesto general de la empresa. 27 APROBACIÓN Fase a Discusión y aprobación en pleno ante el Comité del Presupuesto. 2. Formulación del Presupuesto Definitivo. 3. Exposición ante el Consejo de Administración. b Revisión de los presupuestos por los departamentos, elaboración del presupuesto final y presentación a la dirección. c Análisis del presupuesto por el comité, ajuste de los datos y entrega del documento final a la empresa. d Evaluación de los presupuestos de cada área, preparación del presupuesto general y presentación a la administración. 28 EJECUCIÓN fase a Con base al Manual del Presupuesto y Niveles de Responsabilidad. b Con base en las políticas generales de la empresa y las decisiones administrativas. c Con base en la planeación de las actividades y la organización de las áreas de la empresa. d Con base en las funciones de cada departamento y las necesidades de operación 29 Control fase a Verificación y Corrección Oportuna. b Permite revisar los resultados obtenidos y hacer ajustes cuando sea necesario. c analizar las diferencias entre lo planeado y lo realizado para mejorar el presupuesto. d supervisar el cumplimiento del presupuesto en cada área de la empresa. 30 Principios de la técnica de presupuesto Escoge una o varias respuestas a Que exista un buen nivel de Organización. 2. establecimiento y administración es un trabajo de equipo (Comité del presupuesto). 3. Debe contar con la aprobación y apoyo total de la Alta Dirección (Estar convencido y contagiar). b Las metas y Objetivos que se establezcan deben ser Realistas, Claros, Medibles. 5. El Propósito Final debe ser siempre las Utilidades. 6. Su Formulación debe comprender Toda la organización desde la unidad administrativa mas baja hasta l c Los objetivos deben ser claros y la elaboración del presupuesto debe considerar las actividades principales de la empresa. d Las metas deben ser alcanzables y el presupuesto debe organizar las operaciones de la empresa. 31 Ventajas Escoge una o varias respuestas a Constituye un Plan Objetivo y pensado de la Dirección, ya que es claro, cuantificado 2. Permite que TODOS definan en forma objetiva y cuantificada sus necesidades y resultados esperados. b Propicia la exacta definición y justificación de la estructura de organización, así como los niveles de autoridad y responsabilidad. 4. Incrementa la participación y motivación de todos los integrantes de la entidad. c Propicia la utilización optima de Recursos. 8. Constituye una Guía y Autocontrol para cada uno de los Departamentos. d Permite organizar las actividades de la empresa, mejorar la comunicación entre áreas y controlar los recursos financieros. e Facilita la administración de los recursos, la organización del personal y el cumplimiento de los objetivos empresariales. 32 Limitaciones a Como toda estimación, no es exacta, por ser precisamente una estimación, pero debe pensarse siempre en alcanzarla, con todas las herramientas (Empiricas, Aritméticas, etc.). 2. Debe ser Ajustada y Adaptada constantemente a los cambios sin perder su b No es totalmente exacto porque se basa en estimaciones, pero puede modificarse cuando cambian las condiciones de la empresa. c Es una estimación que puede variar con el tiempo y debe adaptarse a las necesidades de la organización. d Se basa en cálculos aproximados y puede ajustarse conforme cambian las condiciones de operación. 33 PRESUPUESTO MAESTRO PRESUPUESTO DE OPERACIÓN Escoge una o varias respuestas a PRESUPUESTO DE VENTAS EN UNIDADES b PRESUPUESTO DE PRUDUCCION EN UNIDADES c Presupuesto de compras d Presupuesto de contabilidad 34 PRESUPUESTO MAESTRO PRESUPUESTO FINANCIERO Escoge una o varias respuestas a ¿CUÁNTO VAMOS A VENDER? b CUÁNTO DEBEMOS PRODUCIR? c CUANTO DEBEMOS DE CUBRIR d CUANTO DEBEMOS DE CUBRIR 35 DE QUE DEPENDERA NUESTRO PROGRAMA DE PRODUCCIÓN? a 1. DE LAS VENTAS PRESUPUESTADAS 2. DE LAS EXISTENCIAS (Inventario Inicial e Inventario Final Deseado) b De las ventas estimadas y del control de inventarios de la empresa. c De la cantidad de productos que se planea vender y del inventario disponible. d De las ventas previstas y del nivel de inventarios que la empresa desea mantener.

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Que es el presupuesto para contabilidad

Que es presupuesto en administración

Presupuesto definición general

Importancia

Objetivos del presupuesto en planeación

Objetivo del presupuesto organización

Objetivos de presupuesto en la dirección

Objetivos de presupuesto en control

Principios básicos para eficiencia de una entidad Ventas

Principios básicos para eficiencia de una entidad Producción

Principios básicos de la eficiencia de una entidad Compras

Principios básicos de la eficiencia de una entidad Finanzas

Principios básicos de eficiencia de la entidad Costos

Requisito: CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA (Recordar enfoque de sistemas)

Requisito: FORMULACION Y EXPOSICIÓN CLARA Y CONCISA DE UN PLAN = MANUAL DEL PRESUPUESTO.

Requisito: COORDINACIÓN INTEGRAL Y CENTRALIZADA, Y DIRECCIÓN:

Requisito: FIJACIÓN DEL PERIODO PRESUPUESTAL

Requisito: DIRECCIÓN Y VIGILANCIA

Requisito: APOYO DIRECTO Y ABSOLUTA

PRESUPUESTO FLEXIBLE VS FLEXIBILIDAD

PRESUPUESTO PUBLICO > GOBIERNO > Egresos

PRESUPUESTO PRIVADO > EMPRESAS PARTICULARES > Ingresos

COMITÉ DEL PRESUPUESTO:

DIRECTOR DEL PRESUPUESTO

FASES DEL SISTEMA DE CONTROL PRESUPUESTAL 1. PLANEACION (Designar a):

FORMULACION fase

APROBACIÓN Fase

EJECUCIÓN fase

Control fase

Principios de la técnica de presupuesto

Ventajas

Limitaciones

PRESUPUESTO MAESTRO PRESUPUESTO DE OPERACIÓN

PRESUPUESTO MAESTRO PRESUPUESTO FINANCIERO

DE QUE DEPENDERA NUESTRO PROGRAMA DE PRODUCCIÓN?