Quiz: Plan de mejoramiento


Plan de mejoramientoOnline version Angy Jaimes Saavedra by angy 1 condiciones estructurales de los depósitos de archivo. a aspecto de aprovechamiento de los espacios físicos y optimización en la distribución del mobiliario y equipos. b aspectos de ubicación, capacidad y consistencia. c procesos de migración o reproducción de documentos de archivo como microfilmación, fotografía, fotocopias, digitalización, etc. d acciones como almacenamiento y realmacenamiento; unidades de conservación: materiales y diseño. 2 condiciones de seguridad en los depósitos de archivo. a aspectos como instalaciones eléctricas, instalaciones hidráulicas, equipos para atención de desastres, alarmas, accesorios adicionales, señalización b acciones como eliminación de polvo y suciedad; limpieza permanente y periódica de áreas, mobiliario y documentación c acciones como almacenamiento y realmacenamiento; unidades de conservación: materiales y diseño. d intervenciones mínimas como limpieza mecánica superficial; eliminación de cintas, etiquetas y adhesivos; eliminación de pliegues y dobleces; unión de roturas y rasgaduras 3 condiciones de mantenimiento en los depósitos de archivo. a aspectos como temperatura, humedad relativa, luz. b acciones como eliminación de polvo y suciedad; limpieza permanente y periódica de áreas c acciones para el reconocimiento y valoración de las fuentes documentales y crear conciencia sobre la responsabilidad en la conservación y organización de los archivos. d aspectos de limpieza de pisos, uso de maquinas aspiradoras, brochas para aseo de anaqueles y limpieza de la documentación; inspección de extintores e instrumentos de medición. 4 condiciones de mobiliario y equipo de los depósitos de archivo. a acciones para el reconocimiento y valoración de las fuentes documentales y crear conciencia sobre responsabilidad en la conservación y organización de los archivos b procesos de migración o reproducción de documentos de archivo como microfilmación, fotografía, fotocopias, digitalización, etc. c aspectos como estantería, carros o carretillas para el trasporte de volúmenes documentales, escaleras, mesas, armarios, equipos de microfilmación y digitalización, lectores, instrumentos de medición y materiales. d aspectos de aprovechamiento de los espacios físicos y optimización de la distribución del mobiliario y equipos. 5 monitoreo y control ambiental y biológico. a procesos de migración o reproducción de documentos de archivo como microfilmación, fotografía, fotocopias, digitalización, etc. b control de condiciones ambientales como temperatura, humedad relativa, iluminación, contaminación atmosférica, ventilación; control biológico a través de desinfección, desinsectación, desratización de áreas y documentos de archivos. c aspectos de ubicación, capacidad y consistencia. d aspectos de aprovechamiento de los espacios físicos y optimización en la distribución del mobiliario y equipos. 6 limpieza de áreas y documentos. a acciones como eliminación de polvo y suciedad; limpieza permanente y periódica de áreas, mobiliario y documentación. b acciones de como almacenamiento y realmacenamiento; unidades de conservación: materiales y diseño. c aspectos como instalaciones eléctricas, instalaciones hidráulicas, equipos para atención de desastres, alarmas, accesorios adicionales, señalización. d conjunto de estrategias y procesos de preservación y conservación, acordes con el sistema de archivos establecido en la entidad, bajo el concepto de archivo total. 7 inspección y mantenimiento de instalaciones. a prevención, preparación y respuesta ante diversas situaciones como emergencias, desastres y acciones terroristas, entre otras. b acciones para el reconocimiento y valoración de las fuentes documentales y crear conciencia sobre la responsabilidad en la conservación y organización de los archivos. c evaluación e inspección de materiales constructivos y acabados del edificio; identificación e inspección de factores de alteración: energía, agua, materiales inflamables, focos de suciedad, polvo y mugre. d aspectos de ubicación, capacidad y consistencia. 8 sistema integrado de conservación (SIC) a conjunto de estrategias y procesos de preservación y conservación, acordes con el sistema de archivos establecido en la entidad, bajo el concepto de archivo total. b prevención, preparación y respuesta ante diversas situaciones como emergencias, desastres y acciones terroristas, entre otras. c evaluación e inspección de materiales constructivos y acabados del edificio; identificación e inspección de factores de alteración: energía, agua, materiales inflamables, focos de suciedad, polvo y mugre. d aspectos como temperatura, humedad relativa, luz.

1

condiciones estructurales de los depósitos de archivo.

a

aspecto de aprovechamiento de los espacios físicos y optimización en la distribución del mobiliario y equipos.

b

aspectos de ubicación, capacidad y consistencia.

c

procesos de migración o reproducción de documentos de archivo como microfilmación, fotografía, fotocopias, digitalización, etc.

d

acciones como almacenamiento y realmacenamiento; unidades de conservación: materiales y diseño.

2

condiciones de seguridad en los depósitos de archivo.

a

aspectos como instalaciones eléctricas, instalaciones hidráulicas, equipos para atención de desastres, alarmas, accesorios adicionales, señalización

b

acciones como eliminación de polvo y suciedad; limpieza permanente y periódica de áreas, mobiliario y documentación

c

acciones como almacenamiento y realmacenamiento; unidades de conservación: materiales y diseño.

d

intervenciones mínimas como limpieza mecánica superficial; eliminación de cintas, etiquetas y adhesivos; eliminación de pliegues y dobleces; unión de roturas y rasgaduras

3

condiciones de mantenimiento en los depósitos de archivo.

a

aspectos como temperatura, humedad relativa, luz.

b

acciones como eliminación de polvo y suciedad; limpieza permanente y periódica de áreas

c

acciones para el reconocimiento y valoración de las fuentes documentales y crear conciencia sobre la responsabilidad en la conservación y organización de los archivos.

d

aspectos de limpieza de pisos, uso de maquinas aspiradoras, brochas para aseo de anaqueles y limpieza de la documentación; inspección de extintores e instrumentos de medición.

4

condiciones de mobiliario y equipo de los depósitos de archivo.

a

acciones para el reconocimiento y valoración de las fuentes documentales y crear conciencia sobre responsabilidad en la conservación y organización de los archivos

b

procesos de migración o reproducción de documentos de archivo como microfilmación, fotografía, fotocopias, digitalización, etc.

c

aspectos como estantería, carros o carretillas para el trasporte de volúmenes documentales, escaleras, mesas, armarios, equipos de microfilmación y digitalización, lectores, instrumentos de medición y materiales.

d

aspectos de aprovechamiento de los espacios físicos y optimización de la distribución del mobiliario y equipos.

5

monitoreo y control ambiental y biológico.

a

procesos de migración o reproducción de documentos de archivo como microfilmación, fotografía, fotocopias, digitalización, etc.

b

control de condiciones ambientales como temperatura, humedad relativa, iluminación, contaminación atmosférica, ventilación; control biológico a través de desinfección, desinsectación, desratización de áreas y documentos de archivos.

c

aspectos de ubicación, capacidad y consistencia.

d

aspectos de aprovechamiento de los espacios físicos y optimización en la distribución del mobiliario y equipos.

6

limpieza de áreas y documentos.

a

acciones como eliminación de polvo y suciedad; limpieza permanente y periódica de áreas, mobiliario y documentación.

b

acciones de como almacenamiento y realmacenamiento; unidades de conservación: materiales y diseño.

c

aspectos como instalaciones eléctricas, instalaciones hidráulicas, equipos para atención de desastres, alarmas, accesorios adicionales, señalización.

d

conjunto de estrategias y procesos de preservación y conservación, acordes con el sistema de archivos establecido en la entidad, bajo el concepto de archivo total.

7

inspección y mantenimiento de instalaciones.

a

prevención, preparación y respuesta ante diversas situaciones como emergencias, desastres y acciones terroristas, entre otras.

b

acciones para el reconocimiento y valoración de las fuentes documentales y crear conciencia sobre la responsabilidad en la conservación y organización de los archivos.

c

evaluación e inspección de materiales constructivos y acabados del edificio; identificación e inspección de factores de alteración: energía, agua, materiales inflamables, focos de suciedad, polvo y mugre.

d

aspectos de ubicación, capacidad y consistencia.

8

sistema integrado de conservación (SIC)

a

conjunto de estrategias y procesos de preservación y conservación, acordes con el sistema de archivos establecido en la entidad, bajo el concepto de archivo total.

b

prevención, preparación y respuesta ante diversas situaciones como emergencias, desastres y acciones terroristas, entre otras.

c

evaluación e inspección de materiales constructivos y acabados del edificio; identificación e inspección de factores de alteración: energía, agua, materiales inflamables, focos de suciedad, polvo y mugre.

d

aspectos como temperatura, humedad relativa, luz.

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condiciones estructurales de los depósitos de archivo.

condiciones de seguridad en los depósitos de archivo.

condiciones de mantenimiento en los depósitos de archivo.

condiciones de mobiliario y equipo de los depósitos de archivo.

monitoreo y control ambiental y biológico.

limpieza de áreas y documentos.

inspección y mantenimiento de instalaciones.

sistema integrado de conservación (SIC)

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