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Gestión documental y flujos de información

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Gestión documental y flujos de información

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Gestión documental y flujos de información

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jimmy chacon
jimmy chacon
Costa Rica

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Gestión documental y flujos de información
 

Gestión documental y flujos de informaciónOnline version

Gestión documental y flujos de información

by jimmy chacon
1

¿Qué describe la gestión documental?

2

¿Qué es un flujo documental?

3

Tipo de flujos entre áreas del mismo nivel es:

4

¿Qué función cumple un asistente administrativo en gestiones documentales?

5

La digitalización de documentos permite:

6

¿Qué es el control documental?

7

¿Qué indica el ciclo de vida de un documento?

8

¿Qué beneficio tiene la gestión documental eficaz?

9

Tipos de documentos que pueden existir son:

10

Qué aporta la gestión documental digital a la organización?

Explicación

La gestión documental implica organizar, clasificar y facilitar la recuperación, no solo almacenar.

Incluye recepción, revisión, aprobación, distribución y archivo.

El flujo horizontal ocurre entre áreas del mismo nivel jerárquico.

Su rol es organizar y controlar la documentación física y digital.

La digitalización transforma a formato digital para mejor acceso y respaldo.

Busca exactitud, actualidad y acceso controlado.

Etapas desde creación hasta archivo o eliminación.

Permite acceso rápido y decisiones basadas en datos fiables.

La clasificación puede ser interna/externa y física/digital.

Permite organización, búsqueda y protección de la información.

 
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