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Travesía Documental: Trazabilidad y Seguimiento

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Travesía Documental: Trazabilidad y Seguimiento

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Alfabeto de gestión de documentos

Created by

Andrés Contreras
Andrés Contreras
Colombia

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Travesía Documental: Trazabilidad y Seguimiento
 

Travesía Documental: Trazabilidad y SeguimientoOnline version

Alfabeto de gestión de documentos

by Andrés Contreras
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
M
N
O
P
R
S
T
U
Y
Z

Empieza por A

Conjunto organizado de documentos digitalizados y metadatos que permiten localizar y gestionar información.

Empieza por B

Registro cronológico de acciones y movimientos sobre un elemento documentario a lo largo de su ciclo.

Empieza por C

Seguimiento de cambios y versiones sucesivas para identificar autoría y fechas de modificación.

Empieza por D

Unidad guía que agrupa los componentes y metadatos clave para su trazabilidad.

Empieza por E

Asignación de etiquetas y atributos para facilitar búsqueda, clasificación y seguimiento.

Empieza por F

Aprobación y autenticación del origen mediante sello criptográfico verificado.

Empieza por G

Conjunto de procesos para crear, almacenar, localizar y controlar accesos a documentos.

Empieza por H

Registro detallado de acciones realizadas sobre un documento para demostrar trazabilidad.

Empieza por I

Código individual que distingue a cada documento a lo largo de su ciclo.

Empieza por J

Documentos que respaldan modificaciones y aprobaciones durante el flujo.

Empieza por M

Conjunto de datos descriptivos que contextualizan contenido, autoría, fechas y ubicación.

Empieza por N

Identificador único asignado al ingreso o creación de un documento.

Empieza por O

Diseño de rutas y etapas para el manejo y aprobación de documentos.

Empieza por P

Reglas para conservar, archivar o eliminar documentos según criterios.

Empieza por R

Compendio documentado de hechos, cambios y responsables vinculados a un elemento.

Empieza por S

Integridad y origen asegurados mediante firma o sello criptográfico.

Empieza por T

Capacidad de seguir el recorrido y estado de un documento a lo largo de su ciclo.

Empieza por U

Consolidación de atributos para estandarizar la descripción de documentos.

Empieza por Y

Conjunto de datos relevantes reunidos para consultas y trazabilidad.

Empieza por Z

Espacio organizado para almacenamiento estructurado y recuperación rápida.

 
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