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Glosario de archivos y trámite

Created by

Paola Campos
Paola Campos
Colombia

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Glosario de archivos y trámite

by Paola Campos
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
L
M
N
O
P
R
S
T
U
V

Empieza por A

Conjunto de documentos organizados y disponibles para consulta dentro de la gestión documental.

Empieza por B

Punto o sistema donde llegan comunicaciones o documentos para su revisión y registro.

Empieza por C

Comunicaciones recibidas o producidas por la entidad, independientemente del medio.

Empieza por D

Proceso de convertir documentos físicos a formato digital para su almacenamiento y acceso.

Empieza por E

Conjunto de documentos relacionados a un asunto, organizado para consulta y seguimiento.

Empieza por F

Formatos físicos o digitales en los que se emiten o reciben comunicaciones.

Empieza por G

Conjunto de actividades para crear, clasificar, registrar y distribuir documentos.

Empieza por H

Momento en que se asigna número y se registra la recepción o envío de un documento.

Empieza por I

Listado o estructura que facilita localizar comunicaciones y su estado.

Empieza por J

Secuencia de eventos para registrar y fechar la llegada de documentos.

Empieza por L

Relación de destinatarios para la circulación de una comunicación.

Empieza por M

Característica de la numeración independiente para cada pieza documental.

Empieza por N

Asignación de un número consecutivo a cada comunicación para trazabilidad.

Empieza por O

Registro de documentos en función de la fecha y hora de recepción o envío.

Empieza por P

Servicios para permitir la consulta temporal de documentos fuera del archivo.

Empieza por R

Procedimiento de asignar un número y registrar fecha y hora del documento.

Empieza por S

Conjunto de prestaciones como atención, alertas y préstamo ofrecidas por la ventanilla única.

Empieza por T

Proceso administrativo para gestionar la recepción, clasificación y reparto.

Empieza por U

Persona que interactúa con el sistema de gestión documental para consultar o solicitar.

Empieza por V

Punto de atención que centraliza consultas, alertas y préstamo de documentos.

 
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