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Cuestionario de Clasificación Archivística

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Conoce CGCA y organización archivística

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Mexico

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Cuestionario de Clasificación Archivística
 

Cuestionario de Clasificación ArchivísticaOnline version

Conoce CGCA y organización archivística

by Cynthia Carrasco
1

¿Cuál es la finalidad del Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA)?

2

¿Cuál es la unidad archivística más pequeña e indivisible?

3

¿Cómo se ordenan los expedientes en una empresa pequeña?

4

En una empresa grande, los expedientes personales se ordenan:

5

¿Qué principio del CGCA indica que la clasificación debe basarse en atribuciones o funciones permanentes de la dependencia?

6

¿Cómo se llama la división de un fondo que corresponde a subdivisiones administrativas o funciones de la dependencia?

7

¿Qué dos grandes secciones puede tener el archivo de expedientes personales?

8

¿Qué se debe hacer cuando se produce una variación en los datos del trabajador (cambio de categoría, ascenso, etc.)?

9

¿Qué principio del CGCA exige clasificar todos los documentos sin importar su cronología (del más antiguo al más reciente)?

10

¿Cuál es la definición de "serie documental"?

Explicación

La opción correcta organiza y facilita localizar documentos.

La unidad documental agrupa documentos vinculados a un hecho o asunto.

Se prioriza organización lógica y profesional por nivel.

Se combina estructura organizativa con clasificación alfabética.

La estabilidad se refiere a funciones y atribuciones permanentes.

La subserie agrupa subdivisiones dentro de una serie por función o administración.

La distinción suele referirse a estatus laborales o vigencia.

Mantiene trazabilidad de cambios sin duplicar expedientes.

La unicidad evita duplicados y organiza por una única clasificación.

La serie agrupa expedientes por función o actividad común.

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