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Clasificación y archivo (RRHH y CGCA)

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Examen P2 de clasificación y archivos

Created by

Cynthia Carrasco
Cynthia Carrasco
Mexico

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Clasificación y archivo (RRHH y CGCA)
 

Clasificación y archivo (RRHH y CGCA)Online version

Examen P2 de clasificación y archivos

by Cynthia Carrasco
1

¿Cuál es la finalidad del Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA)?

2

¿Cuál es la unidad archivística más pequeña e indivisible?

3

¿Cómo se ordenan los expedientes en una empresa pequeña?

4

En una empresa grande, los expedientes personales se ordenan:

5

¿Qué principio del CGCA indica que la clasificación debe basarse en atribuciones o funciones permanentes de la dependencia?

6

¿Cómo se llama la división de un fondo que corresponde a subdivisiones administrativas o funciones de la dependencia?

7

¿Qué dos grandes secciones puede tener el archivo de expedientes personales?

8

¿Qué se debe hacer cuando se produce una variación en los datos del trabajador (cambio de categoría, ascenso, etc.)?

9

¿Qué principio del CGCA exige clasificar todos los documentos sin importar su cronología (del más antiguo al más reciente)?

10

¿Cuál es la definición de "serie documental"?

11

¿Cuál es una de las actividades que implica clasificar archivos en RR.HH.?

12

¿Qué no es un objetivo de la clasificación?

13

Al elegir un sistema de archivo, ¿qué se debe considerar?

14

¿Qué es un ejemplo de sistema de archivo alfabético?

15

En el sistema numérico, ¿cómo se asignan los números a los documentos?

16

El sistema alfanumérico combina:

17

¿Qué caracteriza al sistema cronológico?

18

El sistema geográfico ordena documentos según:

19

¿Qué ventaja ofrece el sistema alfabético para archivos pequeños?

20

El sistema numérico terminal consiste en:

21

¿Cuál es la temperatura óptima recomendada como medida preventiva de control ambiental en la oficina?

22

Según el esquema de separación de documentos, ¿qué se debe hacer con los 'documentos sin vigencia administrativa'?

23

¿Qué punto debe incluir el Manual de archivo del Departamento de RR.HH., según la lista proporcionada?

24

Según los principios básicos, ¿qué determina casi de manera irremediable las posibilidades de tratamiento posterior de los documentos?

25

¿Cuál es el primer paso a seguir en la organización del archivo de oficina, según los principios básicos?

26

De acuerdo con el sistema de gestión de documentos de RR.HH., ¿qué permite almacenar y proteger principalmente?

27

¿Qué actividad implica ordenar y disponer por categoría los documentos que se van a archivar?

28

¿Cuál es uno de los objetivos de la clasificación de archivos mencionado en el texto?

29

Al elegir un sistema de clasificación de archivos, ¿qué característica es clave?

30

¿quién debe ser responsable, al menos, del archivo de gestión en cada Sección/Unidad?

 
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