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Repaso: Gestión del Tiempo y Trabajo

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Cuestionario de final

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Chile

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Repaso: Gestión del Tiempo y Trabajo
 

Repaso: Gestión del Tiempo y TrabajoOnline version

Cuestionario de final

by David Eduardo Avalos Ahumada
1

1. Según el material de estudio, ¿cuál es el porcentaje promedio de la jornada que los profesionales pierden en interrupciones y tareas de bajo valor? A) 15%B) 25%C) 40%D) 55%E) 70%

2

2. ¿Qué caracteriza a la "productividad inteligente" en el contexto actual? A) Realizar la mayor cantidad de tareas posibles sin importar el impacto.B) Actuar como un estratega de alto impacto que prioriza el valor real sobre el simple "estar ocupado".C) Eliminar todos los descansos para maximizar las horas de trabajo.D) Trabajar exclusivamente de forma manual para evitar distracciones digitales.E) Ignorar los plazos de entrega para reducir el estrés laboral.

3

3. ¿En qué consiste la técnica de "Time Blocking"? A) Agrupar tareas similares para realizarlas en un solo momento del día.B) Bloquear a usuarios en redes sociales para evitar distracciones.C) Asignar bloques específicos y cerrados en la agenda para tareas concretas.D) Trabajar sin parar hasta que se agote la energía física.E) Realizar múltiples tareas complejas de forma simultánea (multitasking).

4

4. ¿Cuál es la función de la Inteligencia Artificial como "copiloto estratégico" según el módulo? A) Reemplazar por completo el criterio y la toma de decisiones del profesional.B) Actuar como un asistente proactivo que automatiza lo rutinario y analiza la ineficiencia.C) Generar más correos electrónicos para mantener la bandeja de entrada llena.D) Servir como una fuente de entretenimiento durante los descansos.E) Sustituir la necesidad de aprender técnicas de gestión del tiempo.

5

5. El concepto de "Batching" se refiere a: A) La división de una meta grande en micro-objetivos diarios.B) La agrupación de tareas similares para procesarlas juntas y reducir la pérdida de foco.C) El acto de posponer tareas difíciles para el final de la semana.D) La revisión constante de notificaciones cada 5 minutos.E) La planificación de metas a un plazo mayor a un año.

6

6. ¿Cómo se definen los "malversadores del tiempo"? A) Herramientas digitales que ayudan a medir la productividad.B) Factores internos o externos que restan eficiencia y desvían al profesional de sus metas.C) Colegas que solicitan ayuda en proyectos colaborativos.D) Software diseñado para la automatización de procesos.E) Objetivos que son demasiado desafiantes para el nivel actual.

7

7. ¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de malversador EXTERNO? A) Procrastinación personal.B) Falta de autodisciplina.C) Interrupciones constantes de terceros o notificaciones no deseadas.D) Incapacidad para decir "no" por exceso de compromiso.E) Perfeccionismo extremo que impide cerrar tareas.

8

8. ¿Qué consecuencia principal tiene la "sobrecarga digital" mencionada en el curso? A) Aumento de la velocidad de procesamiento de información.B) Generación de fatiga digital y pérdida de la capacidad de concentración profunda.C) Mejora inmediata en la calidad de las entregas académicas.D) Eliminación de la necesidad de usar una agenda física.E) Automatización espontánea de la lista de tareas pendientes.

9

9. La procrastinación se entiende fundamentalmente como: A) Un descanso necesario para recuperar energías.B) El acto de posponer tareas importantes por otras más gratificantes pero menos urgentes.C) Una técnica avanzada para trabajar mejor bajo presión de último minuto.D) La delegación efectiva de responsabilidades en otros compañeros.E) La falta de herramientas tecnológicas para realizar el trabajo.

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10. ¿Por qué el "exceso de perfeccionismo" se considera un malversador interno? A) Porque asegura que el trabajo sea perfecto siempre.B) Porque consume tiempo excesivo en detalles que no agregan valor crítico, retrasando la entrega final.C) Porque ayuda a utilizar mejor las herramientas de IA generativa.D) Porque es un requisito indispensable para la educación técnica.E) Porque fomenta el trabajo en equipo de alto rendimiento.

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11. En la Matriz de Covey, ¿qué representa el Cuadrante II? A) Lo Urgente e Importante (Crisis).B) Lo Importante, pero No Urgente (Planificación y Prevención).C) Lo Urgente, pero No Importante (Interrupciones).D) Lo No Urgente y No Importante (Trivialidades).E) Las tareas que deben delegarse inmediatamente.

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12. ¿Cuál es el beneficio de invertir más tiempo en el Cuadrante II? A) Aumentar la cantidad de crisis que debemos resolver cada día.B) Reducir la presión del Cuadrante I y crear un círculo virtuoso de productividad.C) Eliminar la necesidad de planificar a largo plazo.D) Pasar más tiempo en actividades de ocio no planificado.E) Delegar la responsabilidad del liderazgo personal a terceros.

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13. Una actividad que pertenece al Cuadrante I (Urgente e Importante) se caracteriza por: A) Ser una tarea que puede esperar varios meses.B) Requerir atención inmediata debido a que es un problema apremiante o una fecha límite.C) Ser una distracción digital que no aporta al objetivo.D) Ser una actividad de recreación y descanso.E) Ser una tarea que debe ser eliminada de la agenda sin realizarse.

14

14. ¿Qué define al "Deep Work" o Trabajo Profundo? A) Trabajar en un entorno con múltiples interrupciones para fomentar la creatividad.B) Estado de concentración máxima en una tarea exigente, libre de distracciones.C) Realizar reuniones breves de 5 minutos con todo el equipo.D) El uso de redes sociales mientras se estudia para mantenerse conectado.E) Dividir el tiempo en fragmentos de 2 minutos para cada tarea.

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15. Según la matriz de priorización, ¿qué se debe hacer con las tareas del Cuadrante III (Urgente pero No Importante)? A) Hacerlas personalmente con la máxima prioridad.B) Planificarlas para el próximo mes.C) Intentar delegarlas o minimizar el tiempo que consumen.D) Convertirlas siempre en objetivos de largo plazo.E) Ignorarlas y tratarlas como ocio.

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16. En los objetivos SMART, ¿a qué se refiere la letra "R"? A) Rápido.B) Relevante (alineado con las metas).C) Rutinario.D) Remoto.E) Redactado.

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17. ¿Cuál es la estructura básica de un sistema de OKR (Objectives and Key Results)? A) Un objetivo vago y una lista de tareas diarias.B) Un objetivo aspiracional acompañado de resultados clave cuantificables para medir el progreso.C) Una lista de 50 tareas sin fecha de entrega.D) Un software que realiza el trabajo por el usuario.E) Una reunión diaria de más de tres horas.

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18. La filosofía "Kaizen" aplicada a la gestión del tiempo se basa en: A) Realizar grandes cambios radicales de una sola vez.B) La mejora continua a través de pequeñas acciones diarias o micro-acciones.C) Eliminar el uso de cualquier tecnología en el trabajo.D) Trabajar únicamente de forma individual sin colaboración.E) Mantener los mismos hábitos durante toda la vida profesional.

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19. ¿Cuál es la utilidad de un "Tablero de Control" semanal? A) Registrar únicamente las tareas que ya fueron terminadas hace tiempo.B) Visualizar el avance de las metas, medir el progreso y ajustar el rumbo si es necesario.C) Controlar el horario de ingreso y salida de otros compañeros de estudio.D) Servir como un repositorio de imágenes y fotos personales.E) Reemplazar el uso de la Matriz de Covey de forma permanente.

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20. ¿Cómo ayuda la IA en la fase de "Ajuste Dinámico" de la planificación? A) Eliminando automáticamente las metas que el usuario no cumplió.B) Analizando patrones de trabajo para sugerir reprogramaciones inteligentes y optimizar la carga.C) Obligando al usuario a trabajar en horarios nocturnos.D) Tomando decisiones éticas por el profesional sin su consentimiento.E) Esta fase no permite el uso de IA según el contenido del módulo.

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