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Test de Correspondencia y Gestión Archivística

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Test de Correspondencia y Gestión Archivística

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Conocimientos clave de correspondencia y TRD

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Fidelia Mahecha
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Colombia

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Test de Correspondencia y Gestión Archivística
 

Test de Correspondencia y Gestión ArchivísticaOnline version

Conocimientos clave de correspondencia y TRD

by Fidelia Mahecha
1

¿Qué es la correspondencia oficial de una organización?

2

¿Qué implica tramitar correspondencia de entrada?

3

¿Qué es la TRD en gestión documental?

4

¿Qué concepto describe la clasificación de documentos según su valor?

5

¿Qué forma de gestión facilita la transferencia de documentos entre áreas?

6

¿Qué debe contener una ficha de trámite de correspondencia?

7

¿Qué es un expediente en archivística?

8

¿Qué acción garantiza la trazabilidad de la correspondencia?

9

¿Qué significa disposición final según la TRD?

10

¿Qué papel juega la gestión archivística en cumplimiento legal?

Explicación

La correspondencia oficial es la comunicación formal entre la organización y terceros y debe registrarse.

Tramitar implica registrar, clasificar y distribuir para su atención.

TRD se refiere a Retención y Disposición de documentos, determinando su ciclo de vida.

La clasificación asigna niveles según valor y confidencialidad para su manejo.

La distribución asegura que cada documento llegue a la unidad responsable.

La ficha de trámite debe incluir datos clave para seguimiento.

Un expediente agrupa documentos vinculados a un tema o asunto.

La trazabilidad exige registrar movimientos y responsables.

La TRD define cuándo conservar o disponer de un documento.

La gestión archivística busca cumplimiento legal y acceso controlado.

 
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