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Temas de información sobre gestión documental

Created by

Colombia

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Archivística
 

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Temas de información sobre gestión documental

by oriol ladino
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
Y

Empieza por A

Conjunto de documentos, sea cuál sea su fecha, acumulados en un proceso natural

Empieza por B

Tipo de deterioro archivístico causado por agentes vivos como hongos, bacterias, insectos o roedores

Empieza por C

Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos

Empieza por D

Técnica que permite la reproducción de soporte físico a soporte electrónico mediante el uso de escáneres

Empieza por E

Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos relacionados con un mismo asunto o trámite

Empieza por F

Operación administrativa que consiste en enumerar correctamente las hojas útiles de una unidad documental en orden numérico

Empieza por G

Fase de archivo que comprende los documentos en trámite y sometidos a continuación y consulta

Empieza por H

Archivo al cual se transfieren los documentos de conservación permanente por su valor cultural de ciencia o investigación

Empieza por I

Instrumento de recuperación que describe de manera exacta y concisa las series o asuntos de un fondo documental

Empieza por J

Valor del documento que sirve de testimonio garantía o prueba ante la ley

Empieza por L

Conjunto de leyes y normas que regulan la función archivística en Colombia liderada órale 594 del 2000

Empieza por M

Técnica de archivo consiste en fotografiar documentos a escala muy reducidos sobre un soporte fílmico

Empieza por N

Los documentos deben producirse entre el proceso _______ de las funciones de la entidad

Empieza por O

Operación archivística con consiste en establecer secuencias cronológicas alfabéticas o numéricas dentro de las series

Empieza por P

Principio fundamental que establece que los documentos de una entidad no deben mezclarse con los de otra

Empieza por Q

Tipo de deterioro del papel causado por la acidez la oxidación o la exposición a la luz y la humedad

Empieza por R

Listado de series con sus correspondientes tipos documentales a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital

Empieza por S

Cómo tenías documentales de estructura y contenido homogéneos emanados de un mismo órgano o función

Empieza por T

Operación que consiste en el traslado de documentos de un archivo a otro por ejemplo de gestión a central tras cumplir su tiempo de retención

Empieza por U

Elemento más pequeño sea simple cumplido de forma parte de una serie documental

Empieza por V

Proceso por el cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos para fijar sus plazos de retención

Contiene la Y

Contiene la Y. Normas dictadas por el congreso que regulan la gestión documental y el acceso a la información pública

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