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Definiciones breves por letra (es)

Created by

Omaira Lancheros
Omaira Lancheros
Colombia

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Archivos y Gestión
 

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Definiciones breves por letra (es)

by Omaira Lancheros
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
X
Y
Z

Empieza por A

Conjunto organizado de documentos producidos o recibidos por una entidad, para su conservación y consulta.

Empieza por B

Listado de obras y documentos citados o usados como referencias en una colección o estudio.

Empieza por C

Organización de documentos o piezas según criterios predefinidos para facilitar su localización.

Empieza por D

Reglas o criterios establecidos para la organización, traslado o eliminación de materiales.

Empieza por E

Proceso de preparar y redactar tablas, catálogos o inventarios documentales para su uso.

Empieza por F

Estructura estandarizada para presentar información o ejercicios documentales.

Empieza por G

Conjunto de acciones para planificar, dirigir y controlar los documentos y archivos.

Empieza por H

Accionar la acción de pasar páginas y registrar la presencia de cada una en un inventario.

Empieza por I

Lista detallada de bienes o documentos, con ubicación y estado de conservación.

Empieza por J

Tiempo de trabajo destinado a la recopilación, clasificación o revisión de documentos.

Empieza por L

Texto breve que acompaña a una imagen o ficha para explicar su contenido.

Empieza por M

Datos sobre otros datos que describen origen, fecha, autoría y estado de los documentos.

Empieza por N

Proceso de establecer normas y criterios para la gestión y conservación de archivos.

Empieza por O

Unidad administrativa que genera y recibe documentos y coordina su gestión.

Empieza por P

Característica o documento que sirve para comprobar hechos o antecedentes.

Empieza por Q

Manifestación formal sobre una irregularidad o necesidad de revisión en el proceso documental.

Empieza por R

Conjunto de reglas para retener documentos por su valor administrativo, histórico o legal.

Empieza por S

Conjunto de herramientas y procedimientos para organizar, almacenar y recuperar documentos.

Empieza por T

Formato que presenta la clasificación de documentos por tipo y periodo de conservación.

Empieza por U

Conjunto de hojas o piezas que constituyen un documento o expediente.

Empieza por V

Proceso de determinar la importancia y vida útil de documentos para su conservación.

Empieza por X

Técnica de reproducción y duplicación de copias de documentos para archivo.

Empieza por Y

Estado temporal de un expediente que no está en uso activo, pero se conserva.

Empieza por Z

Espacio designado para albergar documentos y cajas con criterios de organización.

 
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