Organización de Fondos Acumulados

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Metodología para la valoración de fondos documentales acumulados del Archivo General de la Nación de Colombia.

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Diana Carolina Baez Rangel

Colombia

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2	Sebastian May 29, 2026	% 100	09:11
3	monicagiguliola velasquez May 27, 2026	% 88	04:08

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Organización de Fondos Acumulados


Organización de Fondos AcumuladosOnline version Metodología para la valoración de fondos documentales acumulados del Archivo General de la Nación de Colombia. by Diana Carolina Baez Rangel 1 ¿Qué es un plan de trabajo archivístico integral? a Es el instrumento archivístico que permite a los sujetos obligados, formular y documentar a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistemático de los procesos de gestión documental. b Instrumento archivístico que permite agrupar la planeación, seguimiento e implementación de aspectos relevantes de los procesos de gestión documental y administración de archivos en cumplimiento de las normas y directrices determinadas por el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado. c Es un conjunto de acciones administrativas y técnicas tendientes a la organización, conservación y preservación de los documentos de valor secundario. d Documento estratégico que incorpora una serie principios, políticas, estrategias y acciones específicas, tendientes a asegurar la preservación a largo plazo de los documentos electrónicos de archivo. 2 Según el Manual de Organización FDA del AGN, ¿Qué contempla la fase operativa de organización documental y procesos técnicos? a Conjunto de operaciones técnicas y administrativas orientadas a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de archivo. b Proceso técnico, administrativo y legal mediante el cual se entrega a los archivos centrales o a los archivos históricos, los documentos que de conformidad con las TRD y TVD, han cumplido su tiempo de retención en la etapa de archivo de gestión o de archivo central respectivamente. c Conjunto de actividades tendientes a realizar los procesos de transferencias documentales primarias y secundarias y aplicar los procesos de disposición final de series, subseries o asuntos, de acuerdo con los tiempos de retención documental y disposición final, establecidos en las TRD y las TVD. d La aplicación de los procesos archivísticos que requiere la organización documental como de los procesos de alistamiento físico según sea el nivel de organización y estado físico de los documentos. 3 ¿A qué se refiere el manual del AGN, con la aplicación de los procesos archivísticos? a Se refiere a la identificación, clasificación, depuración y ordenación, descripción, valoración y selección. b Se refiere a la producción, gestión y trámite, preservación y eliminación de los documentos. c Se refiere a la planeación, producción, gestión, organización y digitalización de los documentos. d Se refiere a la gestión y trámite, organización, transferencia y disposición final de los documentos. 4 ¿A qué se refiere el manual del AGN, con la aplicación de los procesos de alistamiento físico? a Se refiere a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos. b Se refiere a la limpieza y desinfección de acuerdo con los deterioros identificados. c Se refiere a la elaboración, trámite, traslado, radicación y registro de los documentos en el archivo. d Se refiere a la planeación, producción, organización, preservación y digitalización de los documentos. 5 De acuerdo al manual de organización de fondos acumulados del AGN, se establece tres grupos de documentos para realizar la valoración: a Comerciales, probatorios y dispositivos. b Facilitativos, dispositivos y sustantivos. c Dispositivos, actividades y misionales. d Organizacionales, comerciales y vitales. 6 ¿Qué es la selección documental? a Disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental y realizada en el archivo central con el fin de escoger una muestra de documentos de carácter representativo para su conservación permanente. b Decisión que se aplica a aquellos documentos que tienen valor histórico, científico o cultural, que conforman el patrimonio documental de una persona o entidad, una comunidad, una región o un país y por lo tanto no son sujeto de eliminación. c Actividad resultante de la disposición final señalada en las Tablas de Retención o de Valoración Documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios. d Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica (papel, video, casettes, cinta, película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por sistemas de información. 7 ¿Qué tipos de técnicas de selección documental plantea el Manual de Organización de Fondos Acumulados? a Toma de ejemplares al azar y Muestreo selectivo o cualitativo con arreglo a una pauta determinada dando un valor especial a ciertas series con fines de investigación. b Técnicas de selección de registros: cualitativos y cuantitativos. c Muestreo sistemático que tiene como guía la cronología y Muestreo aleatorio. d Muestreo estratificado y Muestreo opinático. 8 ¿Qué tipos de técnicas de selección cualitativa plantea el Manual de Organización de Fondos Acumulados? a Toma de ejemplares al azar y Muestreo selectivo o cualitativo con arreglo a una pauta determinada dando un valor especial a ciertas series con fines de investigación. b Técnicas de selección de registros: cualitativo y cuantitativo. c Muestreo sistemático que tiene como guía la cronología y Muestreo aleatorio. d Muestreo estratificado y Muestreo opinático. 9 ¿Qué tipos de técnicas de selección cuantitativa plantea el Manual de Organización de Fondos Acumulados? a Toma de ejemplares al azar y Muestreo selectivo o cualitativo con arreglo a una pauta determinada dando un valor especial a ciertas series con fines de investigación. b Técnicas de selección de registros: cualitativo y cuantitativo. c Muestreo sistemático que tiene como guía la cronología y Muestreo aleatorio. d Muestreo estratificado y Muestreo opinático. 10 ¿Cuál es la herramienta adecuada para realizar la valoración de un fondo documental acumulado, según el manual de organización del AGN? a Referencia cruzada. b Índice. c Inventario. d Hoja de Control.

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¿Qué es un plan de trabajo archivístico integral?

Según el Manual de Organización FDA del AGN, ¿Qué contempla la fase operativa de organización documental y procesos técnicos?

¿A qué se refiere el manual del AGN, con la aplicación de los procesos archivísticos?

¿A qué se refiere el manual del AGN, con la aplicación de los procesos de alistamiento físico?

De acuerdo al manual de organización de fondos acumulados del AGN, se establece tres grupos de documentos para realizar la valoración:

¿Qué es la selección documental?

¿Qué tipos de técnicas de selección documental plantea el Manual de Organización de Fondos Acumulados?

¿Qué tipos de técnicas de selección cualitativa plantea el Manual de Organización de Fondos Acumulados?

¿Qué tipos de técnicas de selección cuantitativa plantea el Manual de Organización de Fondos Acumulados?

¿Cuál es la herramienta adecuada para realizar la valoración de un fondo documental acumulado, según el manual de organización del AGN?