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Gestión Documental: Fases Clave

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Guía de las fases de gestión

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Lili Rojas
Lili Rojas
Colombia

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Gestión Documental: Fases Clave
 

Gestión Documental: Fases ClaveOnline version

Guía de las fases de gestión

by Lili Rojas
1

¿Qué busca la fase de planificación en la gestión documental?

2

¿Qué se verifica en la fase de producción?

3

Durante la fase de organización, ¿qué aspecto es crucial?

4

¿Qué facilita la digitalización masiva de documentos?

5

En indexación, ¿qué se asigna a cada documento?

6

La recuperación y consulta se apoya en...

7

¿Qué implica la fase de conservación y eliminación?

8

¿Qué se garantiza en la fase de almacenamiento y protección?

9

¿Qué función cumple la fase de producción respecto al tratamiento de documentos?

10

¿Qué objetivo tiene toda la cadena de fases en conjunto?

Explicación

La planificación revisa el contexto legal, técnico y funcional para definir necesidades y estrategias.

Producción genera y clasifica la documentación necesaria con metadatos y estructura.

Organización asigna responsables, plazos y lugar de almacenamiento.

La digitalización mejora la accesibilidad y permite búsqueda con OCR.

La indexación estandariza clasificación para búsquedas rápidas.

Se establecen reglas para localizar documentos por criterios de indexación.

Conservación reglamentada y eliminación certificada de datos no necesarios.

Protección de información mediante seguridad y copias de seguridad.

Se decide estructura, recursos y métodos para gestionar la documentación.

La suma de fases busca optimizar producción, indexación, digitalización y almacenamiento.

 
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