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Conceptos básicos

Created by

ADRIANA CAROLINA CORZO ARIAS
ADRIANA CAROLINA CORZO ARIAS
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Organización documental
 

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Conceptos básicos

by ADRIANA CAROLINA CORZO ARIAS
1

Organización documental Proceso mediante el cual los documentos se clasifican, ordenan y conservan para facilitar su ____ y control.

2

Documentos de oficina Son los registros físicos o digitales que contienen información administrativa, legal, financiera u ____ de una empresa.

3

Toma de decisiones Proceso mediante el cual se selecciona la mejor alternativa basándose en información confiable y ____.

4

Clasificación documental Método que permite agrupar documentos según criterios como fecha, tema, número o ____.

5

Archivo documental Conjunto organizado de documentos que se conservan para su consulta, uso y ____.

6

Documento digital Archivo electrónico que almacena información y puede ser consultado mediante dispositivos ____.

7

Copia de seguridad Duplicado de información que se realiza para evitar la pérdida de ____ importantes.

8

Eficiencia Capacidad de realizar una tarea utilizando el menor tiempo y recursos ____.

9

Información confidencial Datos que solo pueden ser conocidos por personas ____ para proteger la privacidad y seguridad.

10

Método cronológico Sistema de organización que ordena los documentos según su ____.

11

Método alfabético Forma de clasificar documentos utilizando el orden de las ____.

12

Productividad Capacidad de obtener mejores resultados en menor tiempo gracias a una buena ____.

13

Digitalización documental Proceso de convertir documentos físicos en formato ____.

14

Soporte documental Medio físico o ____ en el que se almacena la información.

15

Gestión documental Conjunto de actividades destinadas a controlar, organizar, almacenar y recuperar la ____.

 
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