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Cuestionario de Organización de Archivos

Quiz

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Cuestionario de organización documental

Created by

SAUL SERRANO ACEVEDO
SAUL SERRANO ACEVEDO
Colombia

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Cuestionario de Organización de Archivos
 

Cuestionario de Organización de ArchivosOnline version

Cuestionario de organización documental

by SAUL SERRANO ACEVEDO
1

¿Qué sistema de ordenación se utiliza para disponer documentos por su función o actividad?

2

¿Qué documento describe la estructura de un archivo y sus reglas de clasificación?

3

En un inventario documental, ¿qué elemento describe el conjunto de fondos y series disponibles?

4

¿Qué norma internacional define principios para la gestión de documentos y su organización?

5

¿Qué tipo de clasificación agrupa documentos por periodo de tiempo?

6

En un sistema de ordenación documental, ¿qué significa conservar el orden original de un expediente al transferirlo?

7

¿Qué componente describe la ubicación física de cada documento en el archivo?

8

¿Qué es un control de versiones en el archivo documental?

9

¿Qué tipo de inventario detalla los tiempos de conservación y destino de cada registro?

10

¿Qué regla normativa es clave para la gestión documental en lugares públicos de España?

Explicación

La clasificación funcional agrupa por funciones de la entidad. El resto no refleja la función institucional.

El manual de archivo establece criterios de organización; el inventario es listado de fondos.

El inventario de fondos identifica colecciones y su estructura, no solo fichas sueltas.

ISO 15489 (Information and Documentation) establece principios de gestión documental y clasificación.

La clasificación cronológica ordena por fechas y periodos, útil en archivos históricos.

Mantener el orden evita pérdidas y facilita la consulta; se verifica integridad.

La guía de ubicación indica estantería, gaveta o sala para cada documento.

El rastreo de cambios registra modificaciones para trazabilidad.

La tabla de retención especifica plazos y medidas de protección de la información.

La Ley de Acceso a la Información regula transparencia y archivos públicos; otras leyes rigen otros ámbitos.

 
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