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Gestión Documental: Quizz

Quiz

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Quiz sobre archivo y gestión

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ANDRES PUETATE
ANDRES PUETATE
Ecuador

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Gestión Documental: Quizz
 

Gestión Documental: QuizzOnline version

Quiz sobre archivo y gestión

by ANDRES PUETATE
1

Cual es el plazo de retención de documentos antes que pase al archivo central?

2

4 requisitos de calidad que debe tener el archivo

3

Que entidad publica es el ente rector de la gestión documental

4

Que documento se debe firmar para solicitar el préstamo de un expediente

5

Que sistema de gestión documental es la columna vertebral para la desmaterialización de procesos.

6

En que lugar se realiza la exfoliación

7

La regla técnica es de uso obligatorio para todo el sector publico

8

Que tiempo custodia el archivo central es de 15 años

9

el principio de procendencia establece que cada documento debe situarse en el fondo documental del que procede en su origen

10

el expurgo técnico consiste en retirar documentos duplicados, notas adehesivas, grapas antes de la folician

11

los aplicativos quipux y chasqui suplementan el archivo físico. Art.69

12

la tabla de plazo de conservación debe actualizarse cuando hay cambios

13

El Archivo Intermedio: Es el que custodia y administra los fondos documentales transferidos por los Archivos Centrales que han cumplido al menos 15 años de permanencia en las entidades públicas. Es administrado por el Archivo nacional del Ecuador

14

cuando usted se desvincula de una entidad publica tiene que presentar el certificado de no adeudo de expedientes otorgado por talento humano.

15

la digitalización de documentos debe realizarse con la resolución en mínima de 600ppp

16

los documentos de apoyo informativo reciben el tratamiento de archivo completo y siguen su ciclo de vida

17

¿Cuáles son los principios de la función archivística (Art. 5)?

18

¿Cuál es el plazo máximo para implementar un sistema informativo de gestión documental en las entidades publicas?

19

¿Qué indica el Art. 21 sobre la recepción de correspondencia "confidencial"?

20

¿Qué herramienta de archivo organiza los expedientes según la autoridad o unidad administrativa?

21

cual es una de las funciones que tiene el archivo central.art16

22

cual es el aplicativo de gestión documental que centraiza el correo institucional

23

¿Cuál es el archivo donde se gestionan los documentos de consulta esporádica de almenos 15 años?

24

¿Cuál es la etapa donde se gestionan los archivos de uso diario?

25

¿Qué sistema de gestión documental es la columna vertebral para la desmaterialización de procesos?

 
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