Acceso a la información públicaOnline version
Pregunta Acceso a la información pública
1
Un ciudadano solicita una copia de un informe de cien páginas que solo existe en formato físico.El funcionario encargado de la respuesta le informa que, además del costo de las fotocopias, debe pagar un valor adicional por el tiempo que le tomará al funcionario realizar la reproducción, ya que es un documento extenso.El ciudadano se muestra en desacuerdo con este cobro.Como funcionario responsable, ¿cuál es la acción correcta para gestionar los costos de esta solicitud de información?
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2
La oficina de planeación está elaborando el nuevo Plan Anual de Adquisiciones.Al revisar la versión preliminar del documento, usted nota que solo se han incluido los procesos de contratación que se financiarán con recursos públicos, omitiendo las adquisiciones que se realizarán con recursos de origen privado que también gestiona la entidad.Como encargado de asegurar el cumplimiento de las normas de transparencia, usted debe indicar el procedimiento correcto para la publicación
3
Un funcionario recibe una solicitud de acceso a un informe que contiene datos sobre la estabilidad financiera del país, pero también incluye información sobre la estructura orgánica de la dependencia que lo generó. El funcionario considera que la totalidad del documento debe ser negada por ser información reservada.Cómo debe proceder el funcionario para dar respuesta a la solicitud, garantizando el derecho de acceso a la información y respetando las excepciones legales
4
Un ciudadano solicita a través de un correo electrónico institucional una copia de un contrato. En su solicitud, no especifica el medio por el cual desea recibir la respuesta. El contrato está disponible en formato digital y el funcionario tiene la dirección de correo electrónico del solicitante para proceder.Considerando el principio de gratuidad y los costos de reproducción, ¿cómo debe actuar el funcionario para responder a la solicitud?
5
Su dependencia es responsable de la información de los contratos de prestación de servicios. Un ciudadano solicita conocer el valor total de los honorarios, el objeto y las fechas de inicio y terminación de un contratista específico. Usted verifica que esta información no está publicada en la sección de transparencia del sitio web.¿Cuál es la acción que debe realizar para cumplir adecuadamente con las obligaciones de transparencia activa y pasiva en este escenario?
6
Durante la elaboración del Índice de Información Clasificada y Reservada, un colega sugiere que un informe sobre estabilidad financiera debe ser calificado como reservado indefinidamente para proteger la economía. Usted debe asegurar que el instrumento se elabore correctamente.¿Qué acción debe tomar para que la calificación de la información en el índice se ajuste a la normativa sobre transparencia?
7
Un funcionario del nivel directivo de la entidad acaba de terminar un informe crucial sobre la estabilidad financiera de la región. El informe concluye que la divulgación de ciertos datos podría generar pánico en los mercados. El directivo le consulta sobre cómo proceder con la calificación de este documento.Considerando la naturaleza del informe y las responsabilidades del funcionario, ¿cuál es la orientación correcta que debe proporcionar?
Explicación
b. Justificación técnica: Esta es la acción correcta. El artículo 2.1.1.3.1.5 del Decreto 1081 de 2015 establece que en la gestión de solicitudes de acceso a la información se debe aplicar el principio de gratuidad, no cobrando costos adicionales a los de reproducción. El mismo artículo y el 2.1.1.3.1.6 exigen que los costos de reproducción se determinen motivadamente mediante acto administrativo, individualizando el costo unitario de los formatos, sin incluir el tiempo del personal.
b. Justificación técnica: Esta es la acción correcta. El artículo 2.1.1.2.1.10 del Decreto 1081 de 2015 regula específicamente esta situación, estableciendo que "Los sujetos obligados que contratan con cargo a recursos públicos y recursos privados, deben publicar en su página web y en el SECOP el Plan Anual de Adquisiciones para los recursos de carácter público que ejecutarán en el año". Por lo tanto, el documento preliminar que omite los recursos privados es correcto.
a. Justificación técnica Esta es la acción correcta. El artículo 2.1.1.4.3.2 del Decreto 1081 de 2015 (que reglamenta el art. 21 de la Ley 1712 de 2014) ordena que si un documento contiene información divulgable e información clasificada o reservada, el sujeto obligado debe "revelar los datos no protegidos" y puede "tachar los apartes clasificados o reservados del documento" para cumplir con su deber de permitir el acceso parcial.
c. Justificación técnica: Esta es la acción correcta. Se alinea con el Artículo 2.1.1.3.1.5 del Decreto 1081 de 2015, que estipula que "Cuando la información solicitada repose en un formato electrónico o digital, y el sujeto obligado tenga la dirección del correo electrónico del solicitante u otro medio electrónico indicado, deberá enviarlo por este medio y no se le cobrará costo alguno de reproducción de la información". También cumple con el Artículo 2.1.1.3.1.4, que permite responder por el mismo medio de la solicitud si no se especifica preferencia.
b. Justificación técnica: Esta es la acción correcta. Cumple con la transparencia pasiva al responder la solicitud del ciudadano de manera oportuna, veraz y completa, como lo exige el artículo 26 de la Ley 1712 de 2014. Además, aborda la falla en la transparencia activa, ya que el artículo 2.1.1.2.1.5 del Decreto 1081 de 2015 obliga a la publicación proactiva de esta información en el directorio de servidores públicos y contratistas.
b. Justificación técnica: Esta es la acción correcta. Se fundamenta en el artículo 22 de la Ley 1712 de 2014 y el artículo 2.1.1.4.2.3 del Decreto 1081 de 2015, los cuales establecen que la reserva de información no debe extenderse por un período mayor a quince (15) años, contados a partir de la fecha en que la información se genera. Además, el artículo 2.1.1.5.2.2 del Decreto 1081 de 2015 exige que el Índice de Información Clasificada y Reservada contenga explícitamente el "Plazo de la clasificación o reserva".
a. Justificación técnica: Esta es la orientación correcta. El Decreto 1081 de 2015, en su artículo 2.1.1.4.2.1, establece que la calificación de reservada de la información corresponderá "exclusivamente al jefe de la dependencia o área responsable de la generación" o a un "funcionario o empleado del nivel directivo". Además, el artículo 2.1.1.4.2.2 del mismo decreto especifica que se puede calificar como reservada la información cuando "pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados".
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