Glosario Archivístico

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Conociendo conceptos de archivo

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Maidy Yuliana Montealegre Gutiérrez

Colombia

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Glosario ArchivísticoOnline version Conociendo conceptos de archivo by Maidy Yuliana Montealegre Gutiérrez 1 ¿Qué es ARCHIVO? a Conjunto de documentos realizados por una persona b Conjunto de archivos digitales exclusivamente c Archivo central de gestión de la información d Conjunto de documentos producidos y recibidos por una entidad en ejercicio de sus funciones. 2 ¿Qué es EXPEDIENTE? a Conjunto de documentos para fines históricos b Conjunto de documentos relacionados con un mismo asunto o trámite. c Documento único de una gestión específica d Conjunto de archivos sin relación entre sí 3 ¿Qué es DOCUMENTO ELECTRÓNICO? a Documento en papel digitalizado b Archivo de gestión en papel c Documento creado y conservado en medios digitales. d Documento físico conservado en archivo 4 ¿Qué es EXPEDIENTE ELECTRÓNICO? a Expediente central de gestión documental b Expediente que combina documentos en papel c Expediente conformado por documentos electrónicos. d Conjunto de documentos no estructurados 5 ¿Qué es GESTIÓN DOCUMENTAL? a Conjunto de prácticas archivísticas sin ciclo de vida b Gestión de la seguridad de la información c Conjunto de actividades para generar informes d Conjunto de actividades para administrar documentos durante su ciclo vital. 6 ¿Qué son METADATOS? a Datos que describen solo el contenido b Datos que describen contexto, contenido y estructura documental. c Datos de usuarios autorizados d Datos numéricos sin relación con el documento 7 ¿Qué es PRESERVACIÓN DIGITAL? a Creación de copias de seguridad solo en papel b Acciones para garantizar acceso y conservación de documentos electrónicos. c Eliminación de documentos antiguos d Conversión de documentos a papel 8 ¿Qué es FONDO DOCUMENTAL? a Conjunto de documentos históricos no vinculados a una entidad b Archivo central exclusivamente c Totalidad de documentos producidos por una entidad. d Conjunto de expedientes aislados 9 ¿Qué establece el PRINCIPIO DE PROCEDENCIA? a Los documentos deben conservarse según la fecha de creación b Los documentos deben conservarse según la entidad que los produjo. c Los documentos deben conservarse según el usuario que los consulta d Los documentos deben conservarse según la función administrativa 10 ¿Qué es BANCO TERMINOLÓGICO (BANTER)? a Catálogo de archivos históricos b Base de datos de usuarios c Manual de clasificación de documentos d Instrumento para estandarizar términos archivísticos y documentales. 11 ¿Qué es ACCESO A LA INFORMACIÓN? a Obligación de entregar copias de documentos b Derecho a preservar información confidencial c Derecho a manipular documentos sin restricciones d Derecho ciudadano de consultar documentos públicos. 12 ¿Qué es TRANSFERENCIA DOCUMENTAL? a Eliminación de documentos obsoletos b Almacenamiento de documentos en un solo lugar c Creación de nuevos documentos durante el proceso d Remisión de documentos entre fases del archivo. 13 ¿Qué es una serie documental? a Conjunto de normas para la conservación de archivos. b Agrupación de documentos según su formato físico. c Conjunto de documentos producidos por una misma función administrativa. d Sistema de almacenamiento digital de información. 14 ¿Qué es la función archivística? Escoge una o varias respuestas a Actividades relacionadas con la creación, organización, conservación y disposición documental. b Proceso de digitalización de documentos históricos. c Método para clasificar documentos por colores. d Conjunto de equipos utilizados en un archivo. 15 ¿Qué es la ordenación documental? a Eliminación de documentos que han perdido vigencia. b Organización secuencial y lógica de documentos dentro de expedientes. c Creación de copias digitales de los documentos. d Elaboración de inventarios para el control de archivos.

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¿Qué es ARCHIVO?

¿Qué es EXPEDIENTE?

¿Qué es DOCUMENTO ELECTRÓNICO?

¿Qué es EXPEDIENTE ELECTRÓNICO?

¿Qué es GESTIÓN DOCUMENTAL?

¿Qué son METADATOS?

¿Qué es PRESERVACIÓN DIGITAL?

¿Qué es FONDO DOCUMENTAL?

¿Qué establece el PRINCIPIO DE PROCEDENCIA?

¿Qué es BANCO TERMINOLÓGICO (BANTER)?

¿Qué es ACCESO A LA INFORMACIÓN?

¿Qué es TRANSFERENCIA DOCUMENTAL?

¿Qué es una serie documental?

¿Qué es la función archivística?

Escoge una o varias respuestas

¿Qué es la ordenación documental?