1
¿Cuál es el orden correcto de las siguientes personas?
2
¿Qué empresa debe aparecer primero en un archivo alfabético?
3
¿Cuál es el orden correcto de las instituciones?
4
Un auxiliar organizó los expedientes así:
Martínez López, Carlos
Álvarez Pérez, Ana
Benítez Gómez, Laura
Castillo Ruiz, Pedro
¿Cuál es el orden correcto?
5
¿Cuál expediente debe colocarse primero?
6
¿Cuál expediente debe colocarse al final?
7
¿Qué elemento se toma primero para archivar documentos personales?
8
¿Qué es una ventaja del método alfabético?
9
¿Por qué es importante utilizar el método alfabético en una oficina?
10
¿Cuál de los siguientes apellidos debe archivarse primero?
11
¿Cuál de los siguientes nombres debe archivarse al final?
12
¿Cuál de los siguientes expedientes se archivarían primero?
13
¿Cuál de las siguientes empresas debe archivarse primero?
14
¿Qué documento se localizaria más rápidamente utilizando un archivo alfabético?
15
¿Cuál es el principal objetivo del método alfabético?
16
¿Qué sucede cuando dos personas tienen el mismo apellido paterno?
17
¿Qué característica distingue al método alfabético?
Explicación
Respuesta correcta: Alfonso, Roberto Ricardo – Castillo Restrepo, Ana María – Díaz Granados Jiménez, Germán – Mata Ballesteros, Juan Víctor – Mc Allister de Pérez, Rosmira
Explicación: En archivos personales se ordena por el primer apellido y posteriormente por el segundo apellido y nombre.
Respuesta correcta: Banco Nacional de Cafeteros
Explicación: La letra "B" aparece antes que las demás letras iniciales de las otras opciones.
Respuesta correcta: Banco Nacional de Cafeteros – Boutique 5ª Avenida – Floristería de Andrés Cuervo – Hospital La Misericordia – Instituto Nacional de Recreación y Deporte
Explicación: Se ordenan alfabéticamente considerando la primera palabra significativa del nombre.
Explicación: Álvarez debe aparecer primero, seguido de Benítez, Castillo y Martínez.
Respuesta correcta: Laura Baeza de los Monteros
Explicación: El apellido principal es Baeza, que inicia con la letra B.
Respuesta correcta: Luis de los Ríos Ruiz
Explicación: El apellido principal es Ríos, que aparece después de Baeza, Camarera y Carrión.
Respuesta correcta: El apellido
Explicación: El método alfabético para personas inicia por el apellido.
Respuesta correcta: Facilita la localización de documentos
Explicación: Permite encontrar información de manera rápida y organizada.
Respuesta correcta: Porque facilita el orden y búsqueda de documentos.
Explicación: Un archivo organizado reduce tiempos de búsqueda y mejora el control documental.
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