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Glosario y conceptos clave de archivos

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Isabella Lozano
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Glosario y conceptos clave de archivos

by Isabella Lozano
1

¿Qué es una serie documental?

2

¿Qué es una subserie documental?

3

¿Qué define una Tabla de Retención Documental?

4

¿Qué hace la clasificación documental?

5

¿Qué es la ordenación documental?

6

¿Qué busca la descripción documental?

7

¿Qué indica el principio de procedencia?

8

¿Qué indica el principio de orden original?

9

¿Qué es archivo de gestión?

10

¿Qué es archivo central?

11

¿Qué es un archivo histórico?

12

¿Qué significa eliminación documental?

Explicación

Explicación: una serie agrupa documentos afines producidos por la misma dependencia. Las demás opciones no describen una serie.

Las subseries son divisiones dentro de una serie; las demás son conceptos distintos en archivística.

La TRD indica cuánto tiempo deben permanecer los documentos antes de eliminarse o transferirse.

La clasificación agrupa por funciones o criterios; las demás no describen la clasificación.

La ordenación establece la lógica de organización; sin ella, la consulta sería difícil.

La descripción facilita la búsqueda y comprensión de los archivos.

Procedencia: conservar el origen de los documentos. Mezclar rompería la trazabilidad.

Mantener el orden en que fueron producidos garantiza la autenticidad.

Archivo de gestión contiene documentos de consulta frecuente, no históricos.

El archivo central recibe y centraliza documentos transferidos de otros archivos.

Un archivo histórico se mantiene para conservar su valor a largo plazo.

La eliminación documental elimina lo que carece de valor documental.

 
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