Gestión TRD y digitalización

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TRD y gestión documental

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1	mmww4097 New July 3, 2026	% 100	01:53

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Gestión TRD y digitalización


Gestión TRD y digitalizaciónOnline version TRD y gestión documental by mmww4097 New 1 ¿Qué son las Tablas de Retención Documental (TRD)? a Programas para crear archivos digitales. b Instrumentos que definen el tiempo de conservación y la disposición final de los documentos. c Herramientas para escanear documentos. 2 ¿Qué ley respalda la gestión documental en Colombia? a Ley 80 de 1993. b Ley 594 de 2000. c Ley 100 de 1993. 3 ¿Cuál es la primera etapa del ciclo vital del documento? a Eliminación. b Archivo central. c Creación o recepción. 4 ¿Cuál es el destino final de un documento según las TRD? a Conservación permanente o eliminación. b Digitalización. c Archivo de gestión. 5 ¿Cuál es uno de los principales beneficios de las TRD? a Aumentan el uso del papel. b Eliminan todos los documentos automáticamente. c Evitan la acumulación de documentos innecesarios. 6 ¿En qué consiste la transformación digital documental? a Imprimir todos los documentos. b Incorporar herramientas tecnológicas para administrar documentos electrónicos. c Reemplazar todos los archivos digitales por físicos. 7 ¿Qué impacto ambiental genera la transformación digital? a Produce más residuos documentales. b Reduce el consumo de papel, tinta y espacio físico. c Incrementa el uso de papel. 8 ¿Qué significa la sigla OCR? a Organización Central de Registros. b Reconocimiento Óptico de Caracteres. c Oficina de Control de Recursos. 9 ¿Cuál es la función principal del OCR? a Eliminar archivos antiguos. b Convertir documentos escaneados en texto editable. c Crear documentos físicos. 10 ¿Qué puede hacer la Inteligencia Artificial en la gestión documental? a Imprimir documentos automáticamente. b Clasificar documentos automáticamente y detectar duplicados. c Reemplazar completamente las normas archivísticas. 11 ¿Qué ocurre si una organización no tiene una buena gestión documental? a Se reducen los costos automáticamente. b Los documentos se organizan solos. c Se pierde información, aumenta el desorden y se incumplen normas. 12 ¿Qué hace el sistema inteligente propuesto en la presentación? a Aplica las TRD automáticamente, detecta duplicados y genera alertas. b Elimina todos los documentos sin revisión. c Convierte todos los documentos en papel. 13 Después de digitalizar un documento, ¿qué hace la Inteligencia Artificial? a Lo elimina inmediatamente. b Lo imprime nuevamente. c Lo analiza, lo clasifica y detecta si está duplicado. 14 ¿Cuál es la principal ventaja de un archivo inteligente? a Incrementa el uso de archivos físicos. b Obliga a buscar los documentos manualmente. c Permite organizar, conservar y encontrar la información de forma rápida y segura. 15 Según la conclusión de la presentación, ¿qué logra integrar las TRD con las tecnologías digitales? a Mejora la productividad, el cumplimiento de la normatividad y la gestión eficiente de la información. b Aumenta el almacenamiento en papel. c Elimina la necesidad de organizar documentos.

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¿Qué son las Tablas de Retención Documental (TRD)?

¿Qué ley respalda la gestión documental en Colombia?

¿Cuál es la primera etapa del ciclo vital del documento?

¿Cuál es el destino final de un documento según las TRD?

¿Cuál es uno de los principales beneficios de las TRD?

¿En qué consiste la transformación digital documental?

¿Qué impacto ambiental genera la transformación digital?

¿Qué significa la sigla OCR?

¿Cuál es la función principal del OCR?

¿Qué puede hacer la Inteligencia Artificial en la gestión documental?

¿Qué ocurre si una organización no tiene una buena gestión documental?

¿Qué hace el sistema inteligente propuesto en la presentación?

Después de digitalizar un documento, ¿qué hace la Inteligencia Artificial?

¿Cuál es la principal ventaja de un archivo inteligente?

Según la conclusión de la presentación, ¿qué logra integrar las TRD con las tecnologías digitales?