Quiz: ACTAS CONTABLES (formación de personal


ACTAS CONTABLESOnline version Preguntas sobre actas contables by Lauren 1 ¿Qué debe incluir la estructura de un acta para ser válida? a Encabezado, información general, convocatoria y asistencia. b Solo se necesita la resolución de la junta. c Contrato de empleo de los asistentes. d Notas de venta de la empresa. 2 ¿Cuál es la función principal de un acta contable? a Resumir únicamente las discusiones sin conclusiones. b Dejar constancia legal de las decisiones tomadas. c Emitir facturas por servicios. d Registrar las horas trabajadas. 3 ¿Qué permite la trazabilidad de las actas? a Que auditores y revisores fiscales verifiquen las decisiones administrativas. b Que se eliminen las actas anteriores. c Que se eviten las firmas de los asistentes. d Que se registre únicamente la fecha de la reunión. 4 ¿Qué tipo de acta se realiza una vez al año? a Acta de Junta Directiva. b Acta de Inventario. c Acta de Asamblea Extraordinaria. d Acta de Asamblea General Ordinaria. 5 ¿Qué tipo de acta se utiliza para aumentos de capital o cambios en los estatutos? a Acta de Asamblea General Ordinaria. b Acta de Junta Directiva. c Acta de Arqueo de Caja. d Acta de Asamblea Extraordinaria. 6 ¿Qué documenta el Acta de Junta Directiva? a El listado de proveedores. b Las contrataciones del mes. c Directrices estratégicas, presupuestos y políticas financieras. d Los votos emitidos por los accionistas. 7 ¿Para qué sirve el Acta de Arqueo de Caja o Inventario? a Detallar las deudas pendientes. b Consolidar ingresos y egresos del año. c Registrar el conteo físico y compararlo con los registros contables. d Registrar la nómina de empleados. 8 ¿Qué información contiene el encabezado del acta? a Dirección del gerente general. b Importes de cada votación. c Lista de acciones en circulación. d Nombre de la empresa, número de acta y tipo de reunión. 9 ¿Qué datos hacen parte de la información general? a Nombre del secretario adjunto. b Resumen de las deliberaciones. c Número de contrato. d Ciudad, lugar, fecha y hora. 10 ¿Qué debe indicar la convocatoria? a Las ventas del mes. b El presupuesto del año. c Quién asistió. d Quién convocó, con cuántos días de anticipación y por qué medio. 11 ¿Qué debe verificarse en la asistencia? a El quórum. b La firma de todos los presentes (independientemente del quórum). c La edad de los asistentes. d La disponibilidad de las actas anteriores. 12 ¿Qué es el orden del día? a El saldo de caja al inicio de la reunión. b El listado de proveedores. c La nómina de empleados. d La lista de temas que se tratarán en la reunión. 13 ¿Qué contiene el desarrollo del acta? a El resumen de lo discutido en cada punto. b La fecha de caducidad de los documentos. c Las deducciones fiscales. d Las facturas presentadas. 14 ¿Qué se registra en el apartado de decisiones? a Las votaciones y acuerdos aprobados. b Los horarios de comida. c Los apuntes de los asistentes. d Las notas personales del presidente. 15 ¿Quiénes firman el acta? a El Presidente y el Tesorero. b El Director Financiero y el Auditor. c El Presidente y el Secretario de la reunión. d El Secretario y el Personal de Seguridad. 16 ¿Cuál es uno de los usos jurídicos de las actas? a Reemplazar facturas registradas. b Servir como certificado de empleo. c Elegir a la junta directiva. d Respaldar legalmente decisiones contables y financieras. 17 ¿Por qué son obligatorias las actas? a Para decorar el acta de la reunión. b Porque cumplen con la normativa legal y deben presentarse ante el ente regulador. c Porque es tradición de la empresa. d Para evitar cualquier registro contable. 18 ¿Qué recomendación se hace sobre la convocatoria? a Cumplir con los días de anticipación exigidos por la ley o los estatutos. b Convocar sin aviso previo para agilizar. c Convocar únicamente de forma presencial. d No importa el plazo de anticipación. 19 ¿Cómo deben expresarse los montos en las actas? a Solo en letras. b En números y letras. c En porcentajes exclusivamente. d Solo en números. 20 ¿Qué debe evitarse al elaborar un acta? a Redactar en un lenguaje complejo desconocido. b Incluír demasiados apéndices. c Firmar sin leer el contenido. d Dejar espacios en blanco que permitan alteraciones.

1

¿Qué debe incluir la estructura de un acta para ser válida?

a

Encabezado, información general, convocatoria y asistencia.

b

Solo se necesita la resolución de la junta.

c

Contrato de empleo de los asistentes.

d

Notas de venta de la empresa.

2

¿Cuál es la función principal de un acta contable?

a

Resumir únicamente las discusiones sin conclusiones.

b

Dejar constancia legal de las decisiones tomadas.

c

Emitir facturas por servicios.

d

Registrar las horas trabajadas.

3

¿Qué permite la trazabilidad de las actas?

a

Que auditores y revisores fiscales verifiquen las decisiones administrativas.

b

Que se eliminen las actas anteriores.

c

Que se eviten las firmas de los asistentes.

d

Que se registre únicamente la fecha de la reunión.

4

¿Qué tipo de acta se realiza una vez al año?

a

Acta de Junta Directiva.

b

Acta de Inventario.

c

Acta de Asamblea Extraordinaria.

d

Acta de Asamblea General Ordinaria.

5

¿Qué tipo de acta se utiliza para aumentos de capital o cambios en los estatutos?

a

Acta de Asamblea General Ordinaria.

b

Acta de Junta Directiva.

c

Acta de Arqueo de Caja.

d

Acta de Asamblea Extraordinaria.

6

¿Qué documenta el Acta de Junta Directiva?

a

El listado de proveedores.

b

Las contrataciones del mes.

c

Directrices estratégicas, presupuestos y políticas financieras.

d

Los votos emitidos por los accionistas.

7

¿Para qué sirve el Acta de Arqueo de Caja o Inventario?

a

Detallar las deudas pendientes.

b

Consolidar ingresos y egresos del año.

c

Registrar el conteo físico y compararlo con los registros contables.

d

Registrar la nómina de empleados.

8

¿Qué información contiene el encabezado del acta?

a

Dirección del gerente general.

b

Importes de cada votación.

c

Lista de acciones en circulación.

d

Nombre de la empresa, número de acta y tipo de reunión.

9

¿Qué datos hacen parte de la información general?

a

Nombre del secretario adjunto.

b

Resumen de las deliberaciones.

c

Número de contrato.

d

Ciudad, lugar, fecha y hora.

10

¿Qué debe indicar la convocatoria?

a

Las ventas del mes.

b

El presupuesto del año.

c

Quién asistió.

d

Quién convocó, con cuántos días de anticipación y por qué medio.

11

¿Qué debe verificarse en la asistencia?

a

El quórum.

b

La firma de todos los presentes (independientemente del quórum).

c

La edad de los asistentes.

d

La disponibilidad de las actas anteriores.

12

¿Qué es el orden del día?

a

El saldo de caja al inicio de la reunión.

b

El listado de proveedores.

c

La nómina de empleados.

d

La lista de temas que se tratarán en la reunión.

13

¿Qué contiene el desarrollo del acta?

a

El resumen de lo discutido en cada punto.

b

La fecha de caducidad de los documentos.

c

Las deducciones fiscales.

d

Las facturas presentadas.

14

¿Qué se registra en el apartado de decisiones?

a

Las votaciones y acuerdos aprobados.

b

Los horarios de comida.

c

Los apuntes de los asistentes.

d

Las notas personales del presidente.

15

¿Quiénes firman el acta?

a

El Presidente y el Tesorero.

b

El Director Financiero y el Auditor.

c

El Presidente y el Secretario de la reunión.

d

El Secretario y el Personal de Seguridad.

16

¿Cuál es uno de los usos jurídicos de las actas?

a

Reemplazar facturas registradas.

b

Servir como certificado de empleo.

c

Elegir a la junta directiva.

d

Respaldar legalmente decisiones contables y financieras.

17

¿Por qué son obligatorias las actas?

a

Para decorar el acta de la reunión.

b

Porque cumplen con la normativa legal y deben presentarse ante el ente regulador.

c

Porque es tradición de la empresa.

d

Para evitar cualquier registro contable.

18

¿Qué recomendación se hace sobre la convocatoria?

a

Cumplir con los días de anticipación exigidos por la ley o los estatutos.

b

Convocar sin aviso previo para agilizar.

c

Convocar únicamente de forma presencial.

d

No importa el plazo de anticipación.

19

¿Cómo deben expresarse los montos en las actas?

a

Solo en letras.

b

En números y letras.

c

En porcentajes exclusivamente.

d

Solo en números.

20

¿Qué debe evitarse al elaborar un acta?

a

Redactar en un lenguaje complejo desconocido.

b

Incluír demasiados apéndices.

c

Firmar sin leer el contenido.

d

Dejar espacios en blanco que permitan alteraciones.

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¿Qué debe incluir la estructura de un acta para ser válida?

¿Cuál es la función principal de un acta contable?

¿Qué permite la trazabilidad de las actas?

¿Qué tipo de acta se realiza una vez al año?

¿Qué tipo de acta se utiliza para aumentos de capital o cambios en los estatutos?

¿Qué documenta el Acta de Junta Directiva?

¿Para qué sirve el Acta de Arqueo de Caja o Inventario?

¿Qué información contiene el encabezado del acta?

¿Qué datos hacen parte de la información general?

¿Qué debe indicar la convocatoria?

¿Qué debe verificarse en la asistencia?

¿Qué es el orden del día?

¿Qué contiene el desarrollo del acta?

¿Qué se registra en el apartado de decisiones?

¿Quiénes firman el acta?

¿Cuál es uno de los usos jurídicos de las actas?

¿Por qué son obligatorias las actas?

¿Qué recomendación se hace sobre la convocatoria?

¿Cómo deben expresarse los montos en las actas?

¿Qué debe evitarse al elaborar un acta?

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