Audit Admin Quiz: Modern Practices

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Quiz on administrative auditing concepts

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Mary Morocho

Ecuador

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Audit Admin Quiz: Modern Practices


Audit Admin Quiz: Modern PracticesOnline version Quiz on administrative auditing concepts by Mary Morocho 1 Al validar la evidencia de una licitación, el auditor encuentra que faltan las firmas del comité técnico presupuestario. Para que este hallazgo sea sólido ante la gerencia, decide cruzar estos datos con correos electrónicos de advertencia previos. ¿Cómo se denomina técnicamente este proceso? a Aplicación de una estrategia de evasión frente al conflicto administrativo. b Compulsa y rastreo documental para asegurar la competencia de la evidencia. c El rastreo documental dentro de un sistema de control interno elimina juicios subjetivos y garantiza la transparencia. d Simulación de escenarios estratégicos para reducir la incertidumbre financiera. 2 Caso: Una empresa desea mejorar su legitimidad y relación con la sociedad, ¿qué debería evaluar la auditoría administrativa? a La cantidad de normas escritas y reglamentos internos que posee la empresa. b El impacto social y ambiental de la organización dentro de su ecosistema. c Únicamente la exactitud de los saldos en caja y bancos. d La velocidad de la línea de producción sin considerar factores externos. 3 ¿Cómo se define el análisis FODA en el contexto del diagnóstico integral del entorno organizacional? a Instrumento para la mediación técnica ante la hostilidad del factor humano. b Proceso de validación legal de evidencias recolectadas en campo. c Técnica de diagnóstico situacional para establecer la posición competitiva de una organización. d Mapa sistémico de rutinas y secuencias de operaciones departamentales. 4 ¿Qué implicación tiene que los papeles de trabajo deban ser "auto-explicativos" mediante el uso de índices y marcas? a Garantiza que cualquier otro profesional pueda comprender el proceso seguido y las conclusiones alcanzadas sin explicación adicional. b Asegura que la información sea tan compleja que solo el equipo auditor pueda interpretarla legalmente. c Permite que los papeles de trabajo se carguen en la nube institucional sin protocolos de seguridad adicionales. d Facilita que la alta gerencia modifique los hallazgos si estos afectan la reputación de la empresa. 5 Caso: Tras una fusión, una operadora logística tiene 35% de retraso en despachos. El auditor halla manuales contradictorios y sistemas no sincronizados. ¿Qué tipo de falla es? a Un exceso de eficacia operativa que saturó la capacidad de la planta. b Una falla en la gestión del cambio y la integración de procesos. c Una amenaza proveniente del macroentorno legal (PESTEL). d Una falta de liquidez financiera para contratar más choferes. 6 ¿Cuál es el objetivo general del diagnóstico en la auditoría administrativa según la literatura técnica proporcionada? a Realizar un conteo físico y digital de todos los recursos documentales y normativos de la entidad. b Sancionar a los responsables de las fallas operativas encontradas durante la fase de ejecución. c Recolectar datos masivos de la organización para cumplir con los requerimientos de la alta gerencia. d Evaluar la efectividad de las operaciones para detectar deficiencias o validar y reforzar las prácticas que se ejecutan correctamente. 7 ¿Bajo qué argumento técnico se justifica la conformación de un equipo multidisciplinario en la auditoría moderna? a Porque las TICs solo pueden ser operadas por ingenieros de sistemas integrados al equipo. b Debido a la complejidad organizacional que exige evaluar dimensiones técnicas, humanas y normativas de forma holística. c Para asegurar que siempre haya un responsable legal en caso de filtración de papeles de trabajo. d Debido a la reducción de costos operativos al contratar pasantes de diferentes carreras universitarias. 8 Caso: Un auditor observa que, aunque el personal es eficiente individualmente, no hay colaboración entre áreas y el resultado final es deficiente. ¿Qué fenómeno está ocurriendo? a Un cumplimiento excesivo de la administración por objetivos (APO). b Una falta de racionalización del trabajo operativo según el enfoque de Taylor. c Una sinergia o cuello de botella que rompe el equilibrio sistémico. d Un exceso de entropía negativa que está consumiendo demasiada energía externa. 9 En la fase de instrumentación, ¿cuál es la finalidad de aplicar la "triangulación" de técnicas de recolección? a Facilitar la comunicación entre el líder del proyecto y la alta gerencia de la organización. b Reducir el tiempo de ejecución de la auditoría al aplicar tres técnicas simultáneamente en la misma área. c Automatizar el levantamiento de datos mediante el uso coordinado de tres plataformas digitales diferentes. d Otorgar competencia a la evidencia al contrastar hallazgos entre diferentes técnicas para reducir errores de juicio. 10 Bajo el enfoque de "red de valor", ¿por qué el control administrativo debe extenderse más allá de las fronteras de la empresa? a Porque los ecosistemas organizacionales prohíben la existencia de secretos comerciales entre socios. b Porque la interdependencia con proveedores y clientes integrados tecnológicamente puede representar riesgos u oportunidades estratégicas. c Porque la auditoría administrativa busca controlar los precios del mercado externo directamente. d Porque la empresa tiene la obligación legal de auditar financieramente a sus competidores. 11 ¿Cuál es la implicación reflexiva de encontrar un clima laboral desfavorable durante una auditoría administrativa? a Es una variable temporal que no afecta la productividad de las líneas operativas. b Es el resultado inevitable de poseer una cultura organizacional sólida y ética. c Es un síntoma raíz de problemas como el ausentismo y la resistencia a la innovación. d Es una percepción subjetiva que el auditor debe ignorar para ser objetivo. 12 Caso: Al evaluar una empresa, el auditor encuentra que los KPIs no reflejan el progreso hacia la misión organizacional. ¿Qué debe recomendar basándose en el enfoque neoclásico? a Eliminar todos los indicadores de gestión y volver al control riguroso de Taylor. b Cambiar al auditor administrativo por un contador público para corregir los números. c Centrarse únicamente en la optimización de los recursos técnicos sin mirar la misión. d Alinear la estructura y los procesos con la visión a largo plazo mediante la Gestión por Objetivos. 13 ¿Cómo se define la auditoría administrativa? a Un mecanismo reactivo encargado de sancionar errores en la gestión financiera. b La verificación de la razonabilidad de las cifras y el cumplimiento de normas contables. c El examen integral y constructivo de la estructura organizativa, métodos de control y empleo de recursos. d El análisis contemporáneo de los procesos técnicos para maximizar la producción. 14 ¿Qué principio es considerado la base sobre la cual se construye la confianza entre el auditor y la gerencia? a La independencia de criterio. b La formación académica en finanzas. c El uso de inteligencia artificial. d La antigüedad del auditor en la empresa. 15 Según el rigor técnico de la auditoría administrativa, ¿qué son los papeles de trabajo? a Los manuales de organización que forman parte del archivo permanente de la empresa. b Las licencias de software y software de auditoría utilizados para procesar el Big Data. c Las listas de cotejo utilizadas exclusivamente durante la técnica de observación directa. d El conjunto de documentos y cédulas que representan la memoria técnica y el soporte del informe final. 16 En una auditoría al área de Adquisiciones, el equipo presenta un informe interactivo (Dashboard) con KPIs en rojo sobre la rotación de talento. ¿Cuál es el beneficio de esta técnica de comunicación según el compendio? a Reemplazar totalmente el soporte documental y los papeles de trabajo de la auditoría. b Generar resistencia al cambio mediante el uso de semáforos visuales intimidantes. c Evitar que los directivos comprendan el impacto financiero de las desviaciones detectadas. d Agilizar la asimilación del diagnóstico y facilitar la aprobación de presupuestos de mejora. 17 Según el material de estudio, ¿cuál es el enfoque principal de la auditoría de la gestión financiera desde la perspectiva administrativa? a Validar y certificar la exactitud de los saldos contables y estados financieros. b Calificar la eficiencia en la toma de decisiones de inversión y administración de activos. c La idoneidad de las políticas y la asignación óptima de recursos, no solo saldos. d Revisar exclusivamente el cumplimiento de las obligaciones tributarias anuales. 18 Dentro del enfoque humanista de la administración, ¿qué factor se reveló como determinante para la productividad? a El aumento de la remuneración económica directa al trabajador. b La aplicación estricta de la división del trabajo y la unidad de mando. c Factores sociales y psicológicos, como el sentido de pertenencia. d La mejora exclusiva de las condiciones físicas del lugar de trabajo. 19 Un auditor observa que el personal de producción utiliza una herramienta no autorizada en el manual para acelerar el proceso, pero esto no figura en los informes escritos. ¿Qué técnica permitió detectar esta brecha? a Investigación documental. b Análisis de registros digitales. c Observación directa. d Cuestionario de control interno. 20 ¿cuál es la función de la auditoría administrativa en relación con la innovación en el siglo XXI? a Evaluar si la cultura organizacional favorece o bloquea la transformación necesaria para el éxito futuro. b Sustituir todos los protocolos de control interno por técnicas de experimentación libre. c Asegurar que los procesos tradicionales se mantengan sin cambios para evitar riesgos. d Limitar la creatividad a los departamentos de diseño y marketing exclusivamente. 21 ¿cuál es la técnica administrativa que se define como un modelado lógico y cuantitativo que permite representar gráficamente cursos de acción ante escenarios de riesgo? a Árbol de decisiones. b Diagrama de flujos. c Matriz de consistencia técnica. d Análisis FODA. 22 ¿En qué sección de los papeles de trabajo debe buscar un auditor que necesita sustentar una observación de fondo con acta constitutiva y organigramas históricos? a Cédulas de hallazgos actuales. b Notas técnicas del programa de trabajo. c Archivo Corriente. d Archivo Permanente. 23 ¿Qué técnica de la auditoría moderna facilita la innovación a través de círculos de innovación con empleados y clientes para rediseñar una app? a La validación de evidencias mediante protocolos de validez jurídica externa. b La retroalimentación como motor de innovación y transformación institucional. c El uso de plataformas digitales para el monitoreo de compromisos legales. d La mediación técnica mediante la imposición de criterios del auditor. 24 ¿qué técnica muestra que al consultar el acta constitutiva y organigramas históricos se debe buscar en el Archivo Permanente? a Archivo Corriente. b El archivo permanente contiene documentos de interés continuo y base histórica de la organización. c Notas técnicas del programa de trabajo. d Cédulas de hallazgos actuales. 25 ¿cuál es la función de la auditoría administrativa en relación con la innovación en el siglo XXI? a Asegurar que los procesos tradicionales se mantengan sin cambios para evitar riesgos. b Evaluar si la cultura organizacional favorece o bloquea la transformación necesaria para el éxito futuro. c Limitar la creatividad a los departamentos de diseño y marketing exclusivamente. d Sustituir todos los protocolos de control interno por técnicas de experimentación libre.

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Caso: Una empresa desea mejorar su legitimidad y relación con la sociedad, ¿qué debería evaluar la auditoría administrativa?

¿Cómo se define el análisis FODA en el contexto del diagnóstico integral del entorno organizacional?

¿Qué implicación tiene que los papeles de trabajo deban ser "auto-explicativos" mediante el uso de índices y marcas?

Caso: Tras una fusión, una operadora logística tiene 35% de retraso en despachos. El auditor halla manuales contradictorios y sistemas no sincronizados. ¿Qué tipo de falla es?

¿Cuál es el objetivo general del diagnóstico en la auditoría administrativa según la literatura técnica proporcionada?

¿Bajo qué argumento técnico se justifica la conformación de un equipo multidisciplinario en la auditoría moderna?

Caso: Un auditor observa que, aunque el personal es eficiente individualmente, no hay colaboración entre áreas y el resultado final es deficiente. ¿Qué fenómeno está ocurriendo?

En la fase de instrumentación, ¿cuál es la finalidad de aplicar la "triangulación" de técnicas de recolección?

Bajo el enfoque de "red de valor", ¿por qué el control administrativo debe extenderse más allá de las fronteras de la empresa?

¿Cuál es la implicación reflexiva de encontrar un clima laboral desfavorable durante una auditoría administrativa?

Caso: Al evaluar una empresa, el auditor encuentra que los KPIs no reflejan el progreso hacia la misión organizacional. ¿Qué debe recomendar basándose en el enfoque neoclásico?

¿Cómo se define la auditoría administrativa?

¿Qué principio es considerado la base sobre la cual se construye la confianza entre el auditor y la gerencia?

Según el rigor técnico de la auditoría administrativa, ¿qué son los papeles de trabajo?

En una auditoría al área de Adquisiciones, el equipo presenta un informe interactivo (Dashboard) con KPIs en rojo sobre la rotación de talento. ¿Cuál es el beneficio de esta técnica de comunicación según el compendio?

Según el material de estudio, ¿cuál es el enfoque principal de la auditoría de la gestión financiera desde la perspectiva administrativa?

Dentro del enfoque humanista de la administración, ¿qué factor se reveló como determinante para la productividad?

Un auditor observa que el personal de producción utiliza una herramienta no autorizada en el manual para acelerar el proceso, pero esto no figura en los informes escritos. ¿Qué técnica permitió detectar esta brecha?

¿cuál es la función de la auditoría administrativa en relación con la innovación en el siglo XXI?

¿cuál es la técnica administrativa que se define como un modelado lógico y cuantitativo que permite representar gráficamente cursos de acción ante escenarios de riesgo?

¿En qué sección de los papeles de trabajo debe buscar un auditor que necesita sustentar una observación de fondo con acta constitutiva y organigramas históricos?

¿Qué técnica de la auditoría moderna facilita la innovación a través de círculos de innovación con empleados y clientes para rediseñar una app?

¿qué técnica muestra que al consultar el acta constitutiva y organigramas históricos se debe buscar en el Archivo Permanente?

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