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El Fondo Documental Olvidado: Chocó

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El Fondo Documental Olvidado: Chocó

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Caso real de fondo acumulado y gestión archivística

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Alexander Mendoza
Alexander Mendoza
Colombia

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El Fondo Documental Olvidado: Chocó
 

El Fondo Documental Olvidado: ChocóOnline version

Caso real de fondo acumulado y gestión archivística

by Alexander Mendoza
1

¿Qué fenómeno describe el caso del Fondo Acumulado de la Gobernación del Chocó?

2

¿Qué organismo realizó asistencias técnicas en este caso?

3

¿Qué deficiencia de archivística facilitó el fondo acumulado?

4

¿Qué objetivo tiene intervenir un fondo acumulado en una entidad?

5

¿Cuál fue una consecuencia de la acumulación de documentos en el Chocó?

6

¿Qué tipo de intervención se sugiere en estos casos?

7

¿Qué beneficio se persigue al implementar TRD correctamente?

8

¿Qué rol tiene el archivista en estos procesos?

9

¿Qué temporada o periodo del ciclo documental se afectó más?

10

¿Qué norma o instrumento se debe aplicar para evitar este fondo acumulado?

Explicación

El núcleo del caso es la falta de organización y clasificación, no un inventario ni planificación adecuada.

El AGN intervino para evaluar y proponer mejoras en la gestión documental.

Las Tablas de Retención Documental (TRD) no se implementaron correctamente.

La intervención busca recuperar información y cumplir normativa archivística.

La mezcla de expedientes impide identificar y recuperar fácilmente la información.

Se busca organizar, clasificar y restablecer las tablas de retención.

Las TRD permiten identificar qué conservar y por cuánto tiempo.

El archivista coordina la clasificación, retención y preservación.

La generación descontrolada de documentos fue el problema central.

La TRD establece plazos y criterios de conservación para cada tipo de documento.

 
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