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Unidad 1_Compras y Abastecimiento

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Unidad 1_Compras y Abastecimiento

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Compras y Abastecimiento

Created by

Lisy Rubio Hernández
Lisy Rubio Hernández
Mexico

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Unidad 1_Compras y Abastecimiento
 

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Compras y Abastecimiento

by Lisy Rubio Hernández
1

¿Qué es el abastecimiento en una organización?

2

¿Por qué es importante la función de compras?

3

¿Cuál es un objetivo típico de las compras?

4

¿Qué etapa describe el proceso de compras?

5

¿Qué incluye la gestión de proveedores en compras?

6

¿Qué factor influye más en la toma de decisiones de compra?

7

¿Qué es un contrato en compras?

8

¿Qué rol tiene la necesidad de compra en el proceso?

9

¿Qué es el ciclo de abastecimiento?

10

¿Cuál es una buena práctica de compras responsable?

11

¿Cuál es un tipo de compras y abastecimientos mencionado en la lista?

12

¿Cuál de las siguientes es un tipo de compras y abastecimientos?

13

¿Qué opción corresponde a un tipo de compras y abastecimientos?

14

¿Cuál de las siguientes es un tipo de compras y abastecimientos?

15

¿Qué opción describe un tipo de compras y abastecimientos como se indica en la lista?

16

¿Cuál de las siguientes es un tipo de compras y abastecimientos que aparece en la lista?

17

¿Qué tipo de compras se realizan para buscar ventajas competitivas a largo plazo de la empresa?

18

¿Qué tipo de compras se orientan a adquisiciones dentro del país?

19

¿Qué compra se utiliza para obtener insumos para la fabricación de productos?

20

¿Qué compra se realiza para mantener funcionando equipos y servicios sin cambiar el producto?

21

¿Qué tipo de compras se destinan a las funciones administrativas?

22

¿Qué compras se dirigen a la reventa de bienes o servicios?

23

¿Qué proceso implica selección mediante ofertas entre proveedores?

24

¿Qué tipo de compras abarcan adquisiciones realizadas fuera del país?

25

¿Qué compra se usa para asegurar la producción de bienes a partir de materias primas?

26

¿Qué compra se realiza para reposición o renovación de equipos y herramientas?

27

¿Cuál es el primer paso típico para seleccionar proveedores?

28

¿Qué implica la preselección de proveedores?

29

¿Qué evaluación se realiza frecuentemente antes de la finalización?

30

¿Qué se revisa en la evaluación comercial?

31

¿Qué acción reduce riesgos en la selección?

32

¿Cuál es una decisión clave en la etapa de selección?

33

¿Qué papel cumple la negociación en la selección?

34

¿Qué se debe hacer después de la adjudicación?

35

¿Qué indicador ayuda a comparar proveedores?

36

¿Qué acción facilita el monitoreo del rendimiento?

37

¿Qué documento inicia una necesidad de compra y solicita cotización a proveedores?

38

Después de la solicitud, ¿qué documento se utiliza para obtener precios y condiciones de proveedores?

39

¿Qué documento autoriza formalmente la compra y asigna un suministro?

40

¿Qué documento registra la recepción de bienes o servicios?

41

¿Qué documento se emite para devolución de materiales al proveedor?

42

¿Qué documento acompaña la entrega y verifica la conformidad de la factura?

43

¿Qué documento debe crearse para registrar ajustes o devoluciones al proveedor?

44

¿Qué documento se usa para formalizar el pago y describe los productos o servicios recibidos?

45

¿Qué documento inicia el ciclo completo desde la necesidad hasta el pago?

46

¿Qué documento se utiliza para confirmar que los bienes llegaron en la cantidad y calidad solicitadas?

Explicación

El abastecimiento busca asegurar la disponibilidad de inputs para operar.

La compra adecuada impacta costo total, calidad y cumplimiento.

Objetivo clave: reducir costos y optimizar valor para la empresa.

El proceso cubre desde necesidad hasta pago y reposición.

Seleccionar proveedores adecuados es crítico para calidad y entrega.

Se evalúan costos, calidad, plazos y valor global.

El contrato define precios, plazos y responsabilidades.

La detección de necesidad inicia el ciclo de compras.

Cubre planificación, sourcing, compra, recepción y pago.

La compra responsable integrate sostenibilidad y riesgos.

Las compras estratégicas buscan ventaja competitiva; las otras son categorías operativas.

Nacionales se refiere a adquisiciones locales.

Se orienta a abastecer la línea de producción.

El mantenimiento evita fallas y garantiza continuidad operativa.

Apoyan la gestión y el soporte interno de la empresa.

Se orientan a obtener productos para su venta al cliente final.

Las licitaciones son concursos formales para adquirir bienes/servicios.

Internacionales implica operaciones fuera de la frontera.

Se orienta a la fabricación y ensamblaje.

El objetivo es mantener la capacidad operativa y eficiencia.

Definir qué se necesita evita compras erróneas.

La preselección filtra candidatos antes de evaluar en detalle.

La evaluación técnica verifica capacidades y cumplimiento.

La evaluación comercial compara costos y términos.

Las visitas verifican capacidades y procesos.

La decisión debe basarse en criterios previamente definidos.

La negociación busca condiciones aceptables para ambas partes.

La adjudicación implica formalizar acuerdos y responsabilidades.

Una matriz ponderada facilita decisiones informadas.

KPIs permiten seguir y mejorar la relación con el proveedor.

La Solicitud de compra identifica la necesidad; las otras se generan después.

La cotización especifica precios; la orden la emite para comprar.

La orden de compra es la autorización oficial de la compra.

La nota de recepción valida que llegó lo pedido y recibido.

La nota de devolución documenta la salida de materiales devueltos.

La factura es el comprobante de cobro por la entrega recibida.

Se utiliza para registrar devoluciones o ajustes con el proveedor.

La factura detalla costos y condiciones de pago.

Inicia el proceso; todas las demás son pasos subsecuentes.

La nota de recepción verifica entrega y conformidad con la solicitud.

 
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